Vollständiger Ratgeber für schlüssellose Zugangssysteme für Unternehmen

Für Unternehmen auf der ganzen Welt ist die Sicherheit von Büro- und Geschäftsgebäuden seit jeher ein wichtiges Anliegen. Ein schlüsselloses Zugangssystem für Geschäftsgebäude ist jedoch eine der beliebtesten und effizientesten Sicherheitslösungen für gewerbliche Anwendungen.

Anstelle der herkömmlichen Zugangskontrolle mit Schloss und Schlüssel gewährleisten schlüssellose Lösungen für Unternehmen den sicheren Zugang zu Geschäftsräumen mithilfe von Zugangscodes und Authentifizierungsmethoden. Ein Schlüsselloser Zugang für Unternehmen kann Unternehmen helfen, zu kontrollieren, wer wann Zutritt zum Gebäude hat. Sie sind die ideale Lösung für Unternehmen, die ihre Sicherheit erhöhen und Risiken minimieren möchten.

Schlüssellose Türöffnungssysteme für Unternehmen bieten zwar eine ganze Reihe von Vorteilen, bringen aber auch eine Reihe von Nachteilen mit sich. Daher ist es wichtig, vor der Installation eines schlüssellosen Zugangssystems für Unternehmen die Funktionsweise des Systems und die verfügbaren Funktionen zu verstehen. Wie ein schlüsselloses Schließsystem funktioniert, welche Arten es gibt, welche Vorteile es bietet und vieles mehr erfahren Sie in diesem umfassenden Ratgeber.

Was ist ein schlüsselloses Zugangssystem für Unternehmen?

Elektronische Türöffnungssysteme sind eine Art von Zugangskontrollsystem, die Authentifizierungsmethoden wie z. B. Zugangscodes, Passwörter und biometrische Daten verwendet, um den Zugang zu einem Gebäude zu beschränken oder zu ermöglichen. Dabei werden herkömmliche Schlösser und Schlüssel durch ausgefeiltere physische Sicherheitsmaßnahmen ersetzt, die es Unternehmen ermöglichen, besser zu kontrollieren, wer das Gebäude betritt.

Wie funktioniert ein schlüsselloser Türeinstieg kommerziell?

Schlüssellose Zugangskontrollsysteme für Gebäude bieten Unternehmen Komfort und Sicherheit. Um zu kontrollieren, wer wann Zugang zum Gebäude hat, wird eine Kombination aus Zugangscodes, Passwörtern, biometrischen Daten und anderen Authentifizierungsmethoden verwendet.

Beim Betreten des Gebäudes durch Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter oder Besucherinnen und Besucher müssen diese ihre Zugangsdaten angeben. Je nach kommerzielles Türöffnungssystem kann es sich dabei um einen Code, ein Passwort, einen Schlüsselanhänger oder biometrische Informationen wie Fingerabdruck oder Retina-Scan handeln. Nach Prüfung der Zugangsdaten gewährt das System den Zutritt zum Gebäude.

Gewerbliche schlüssellose Türzugangssysteme ermöglichen es Unternehmen, in Echtzeit zu überwachen und zu verwalten, wer ihr Gelände betritt. Unternehmen können mit Hilfe eines Besuchermanagementsystems überwachen, wer ihr Eigentum betritt, indem sie aufzeichnen, wann ein Mitarbeiter oder Besucher das Gebäude betritt. Um die Sicherheit noch weiter zu erhöhen, bieten einige schlüssellose Zugangssysteme zusätzliche Funktionen wie Alarmsysteme, Videokameras und Türsprechanlagen für Unternehmen.

Schlüssellose Gebäudezugangssysteme und ihre Komponenten

Um einen ordnungsgemäßen Betrieb zu gewährleisten, bestehen Lösungen für den schlüssellosen Zugang zu Geschäftsräumen in der Regel aus mehreren Komponenten. Hierzu zählen elektronische oder magnetische Türöffner für den gewerblichen Bereich oder schlüssellose Türschlösser für den Bürobereich, ein Näherungsleser oder ‑sensor und ein Ausweis für jeden Benutzer zur Überprüfung seiner Identität.

Türschlösser für Türzugangssysteme

Sicherheitssysteme für den Türeinstieg sind in der Regel elektronische oder magnetische Schlösser und können ferngesteuert werden. Um den Schließmechanismus bei einem Schlüssellose Türsysteme zu betätigen, benötigen elektronische Türöffnungssysteme eine Stromquelle. Je nach Art des schlüssellosen Türsystems kann die Tür entweder durch Vorhalten eines berechtigten Ausweises mit Strom versorgt werden, um sie zu entriegeln, oder die Stromquelle kann vorübergehend unterbrochen werden, um den Zugang zu ermöglichen. Sie sind durch verstärkte Riegel und andere Sicherheitsmaßnahmen so sicher und manipulationssicher wie möglich.

Annäherungsleser oder ‑sensor

Ein Proximity-Badge-Lesesystem prüft die Identität jedes Benutzers, bevor es den Zugang gewährt. Es besteht in der Regel aus einer Antenne, einer Prozessorplatine, einer LED-Anzeige, einem Tastenfeld und anderen Komponenten. Es wird in der Nähe der Tür installiert, liest die Anmeldedaten jedes Benutzers und kommuniziert mit dem Zugangskontrollsystem, um zu überprüfen, ob der Benutzer zum Zutritt berechtigt ist.

Berechtigungsnachweise

Der in einem schlüssellosen Türzugangssystem für Geschäftsgebäude verwendete Ausweistyp hängt vom System selbst ab. Bei schlüssellosen Türsystemen gehören Schlüsselkarten und Schlüsselanhänger zu den am häufigsten verwendeten Berechtigungsnachweisen. Als weitere Authentifizierungsmethoden kommen PIN-Zugangscodes, Passwörter, biometrische Daten und mobile Anwendungen in Frage. Der Hauptvorteil von schlüssellosen Sicherheitssystemen für Unternehmen besteht darin, dass die Zugangscodes leicht geändert werden können, wenn dies für die Sicherheit erforderlich ist. Fortgeschrittene biometrische Zugangskontrollen wie Fingerabdruck oder Retina sind für jede Person einzigartig und bieten mehr Sicherheit.

Schlüsselloser Zugang für Unternehmen und seine Vorteile

Für Unternehmen und Geschäftsräume bietet ein schlüsselloses Schließsystem viele Vorteile. Von der erhöhten Sicherheit bis hin zur Kostenersparnis reichen die Vorteile. Hier sind einige der wichtigsten:

Erhöhte Sicherheit

Um sicherzustellen, dass nur befugtes Personal das Gebäude betreten kann, bieten schlüssellose Schließsysteme eine zusätzliche Sicherheitsebene. Darüber hinaus können Unternehmen die Personenströme auf ihrem Gelände besser überwachen und kontrollieren, indem sie die Ein- und Ausgänge der einzelnen Benutzer protokollieren.

Bequemes, schlüsselloses Management der Zugangskontrolle

Ein ferngesteuertes Türöffnungssystem kann dem Management die Kontrolle darüber, wer wann und wohin in das Gebäude gelassen wird, einfacher machen. Ein schlüsselloser Türeinstieg verhindert auch, dass Benutzer mit Schlüsseln hantieren oder mehrere Schlüssel für verschiedene Türen mit sich führen müssen. Mit der mobilen Zutrittskontrolle wird die Verwaltung der Sicherheit für Unternehmen noch einfacher, ohne dass sie auf Komfort verzichten müssen, da die Benutzerinnen und Benutzer einfach ihr eigenes Smartphone als Zutrittsberechtigung verwenden können.

Kosteneinsparungen

Auch auf lange Sicht können Unternehmen durch den Einsatz von schlüssellosen Systemen Geld sparen. Unternehmen müssen sich nicht mehr um Nachschlüssel und Ersatzkosten kümmern, da keine physischen Schlüssel mehr benötigt werden. Beim Ausscheiden eines Mitarbeiters aus dem Unternehmen oder beim Auszug eines Mieters müssen nicht alle Schlösser umgerüstet werden. Durch den Einsatz von mobilen Ausweisen entfallen auch die Kosten für den Kauf und die Wartung von Schlüsselanhängern oder Schlüsselkartensystemen.

Fernzugriff

Elektronische schlüssellose Zutrittskontrollsysteme bieten den zusätzlichen Vorteil, dass der Zugriff auf das System aus der Ferne möglich ist. So können die Türen von jedem beliebigen Ort aus bedient werden. Ferngesteuerte schlüssellose Zutrittskontrollsysteme ermöglichen es den Nutzern, Zugang zu ihren Räumlichkeiten zu gewähren, auch wenn sie nicht vor Ort sind. Für Unternehmen mit mehreren Standorten oder für Beschäftigte, die an unterschiedlichen Standorten tätig sind, bedeutet dies ein Plus an Komfort und Sicherheit.

Verbessertes Kundenerlebnis

Schlösser für Bürotüren können auch die Zufriedenheit der Kunden erhöhen, indem sie einen schnellen und sicheren Zugang zu den Räumlichkeiten ermöglichen, ohne dass rund um die Uhr Personal anwesend sein muss. Für Unternehmen, die auf Besucher oder Kunden angewiesen sind, wie Hotels, Fitnessstudios und andere öffentliche Einrichtungen, ist dies besonders vorteilhaft. Darüber hinaus macht es auf Besucher und auf jede Gewerbeimmobilie einen guten Eindruck, wenn modernste Technik zur Verfügung steht.

Verbesserter Komfort

Ein kommerzielles Zugangssystem kann den Komfort für die Benutzer erhöhen, da kein Schlüssel mitgeführt werden muss. Für Unternehmen mit vielen Mitarbeitern oder Besuchern, die täglich das Gebäude betreten, ist ein elektronisches Türöffnungssystem besonders nützlich.

Stärkere Kontrolle

Schlüsselloses Schließsystem ermöglichen es den Unternehmen auch, besser zu kontrollieren, wer Zugang zu den Gebäuden hat, und sie ermöglichen es den Unternehmen, den Zugang zu den Gebäuden besser zu kontrollieren. Durch die Möglichkeit, Türen mit Zeitschaltuhren zu versehen und die Berechtigungsstufen für einzelne Benutzer anzupassen, tragen schlüssellose Zugangssysteme für Unternehmen dazu bei, strengere Sicherheitsanforderungen ohne großen Aufwand zu erfüllen. Darüber hinaus lassen sich neue Nutzer schnell und unkompliziert berechtigen und — wenn nötig — auch wieder sperren.

Erhöhte Flexibilität

Schlüssellose Türsysteme für Gewerbeimmobilien sind sehr anpassungsfähig, sodass Unternehmen das System an ihre spezifischen Anforderungen anpassen können. Unternehmen können ihre schlüssellosen Türsysteme von den Einstellungen für die Zutrittskontrolle bis hin zu den Benutzeranmeldeinformationen leicht an ihre individuellen Bedürfnisse anpassen.

Bessere Zugänglichkeit

Schlüssellose Türen für den gewerblichen Bereich, die einfach aus der Ferne bedient werden können, bieten auch eine bessere Zugänglichkeit für Menschen mit Behinderungen. Personen mit eingeschränkter Mobilität können einfach das Fernzugriffssystem verwenden, um das Gebäude zu betreten, anstatt sich mit physischen Schlüsseln herumschlagen zu müssen.

Prüfpfade

Schlösser mit schlüsselloser Zugangskontrolle verfügen häufig über verschiedene Funktionen, die es Unternehmen ermöglichen nachzuverfolgen, wer das Gebäude betritt und verlässt. Detaillierte Protokolle über den Zugang von Benutzern können Unternehmen bei der Überwachung von Aktivitäten und der Gewährleistung der Sicherheit ihrer Einrichtungen behilflich sein. Und falls doch etwas passiert, können die Prüfprotokolle wertvolle Beweise liefern, um den Vorfall zu untersuchen.

Reduzierte Haftung

Zur Verringerung der Haftung von Unternehmen für Sicherheitsverletzungen kann auch ein Büro mit schlüssellosem Zugang beitragen. Ein kommerzieller schlüsselloser Zugang hilft Unternehmen, ihrer Sorgfaltspflicht nachzukommen, wenn es gilt, ihre Räumlichkeiten und diejenigen, die sie benutzen, zu schützen.

Verbesserte Skalierbarkeit

Ein schlüsselloser Zugang für gewerbliche Türen kann leicht erweitert oder verkleinert werden, um den sich ändernden Anforderungen eines Unternehmens oder einer Geschäftsanwendung zu entsprechen. Ein schlüsselloses Türöffnungssystem macht schlüssellose Zutrittskontrollsysteme zu einer kosteneffektiven Option für Unternehmen jeder Größe, die ihr Sicherheitssystem bei Bedarf einfach anpassen können, ohne in neue Hardware investieren zu müssen.

Leichtigkeit der Integration

Schlüssellose Sicherheitssysteme, die auf einer offenen Architektur basieren, können auch relativ einfach mit anderen Zugangskontrollsystemen wie Sicherheitskameras und Alarmsystemen integriert werden. Mit Hilfe eines Integrators für Sicherheitssysteme können Unternehmen auf einfache Weise ein umfassendes Sicherheitssystem aufbauen, das ihren Anforderungen gerecht wird.

Einfache Installation

Schließlich sind schlüssellose Zugangskontrollsysteme für den kommerziellen Sektor in der Regel einfach zu installieren und zu warten. Viele Systeme verfügen über eine benutzerfreundliche Software, mit der Unternehmen ihre Sicherheitssysteme einfach konfigurieren und verwalten können. Auf diese Weise lassen sich die Kosten für die Installation und Einrichtung sowie die zusätzlichen Wartungskosten unter Kontrolle halten.

Arten von schlüssellosen Zugangskontrollsystemen

Immer mehr Unternehmen entscheiden sich für ein schlüsselloses Türöffnungssystem. Damit wachsen auch die Möglichkeiten für Unternehmen. Heute stehen viele verschiedene Arten von schlüssellosen Zugangssystemen für Geschäftsgebäude und Ausweisoptionen zur Verfügung, von denen jedes seine eigenen einzigartigen Funktionen und Vorteile bietet. 

Einige hochentwickelte Systeme können sogar mehrere Arten von Ausweisen und Multi-Faktor-Authentifizierung für den schlüssellosen Zugang zu Geschäftsgebäuden auf einem einzigen Lesegerät unterstützen, was Unternehmen die Möglichkeit gibt, ihre Zugangsverfahren zu kombinieren und anzupassen. Darüber hinaus können elektronische Türöffner für den gewerblichen Einsatz jeden Entriegelungsversuch protokollieren, so dass Unternehmen ihre Zugangs- und Berechtigungsvorgänge nachverfolgen können. 

Um herauszufinden, welche Zugangslösung für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist, werfen Sie einen Blick auf die verschiedenen Arten von schlüssellosen Zugangssystemen.

Proximity-Zugangskontrollkarten

Zutrittskontrollkarten sind kleine Plastikkarten, auf denen Informationen über den Benutzer gespeichert sind, z. B. Name und Foto. Um Zugang zu einem Gebäude zu erhalten, muss der Benutzer die Karte in die Nähe eines Zutrittskontrolllesers halten. Die Informationen, die auf der Karte gespeichert sind, können auf einfache Art und Weise aktualisiert oder geändert werden, so dass die Unternehmen den Zugang der Benutzer effizient verwalten können.

Prox-Karten gehören zu den ältesten und beliebtesten Arten des schlüssellosen Zugangs für Unternehmen, da sie kostengünstig und zuverlässig sind. Sie sind jedoch nicht immer die sicherste Lösung, da einige ältere Karten nicht über die erforderlichen Sicherheitsmerkmale verfügen und daher leicht zu knacken sind. Unternehmen wird empfohlen, sich für verschlüsselte Smartcards zu entscheiden, wenn eine höhere Sicherheit für die schlüssellose Zugangskontrolle in Unternehmen erforderlich ist.

Schlüsselanhänger

Schlüsselanhänger sind kleine Geräte, die die gleichen Benutzerinformationen wie Zutrittskontrollkarten enthalten. Die Benutzer müssen den Schlüsselanhänger nur in die Nähe eines RFID-Türlesers für die Zugangskontrolle halten, um Zugang zu einem Gebäude zu erhalten. Der Vorteil von Transpondern besteht darin, dass sie sich leicht an einem Schlüsselbund oder einem Lanyard befestigen lassen.

Ein Nachteil der schlüssellosen Zugangskontrolle mit Schlüsselanhängern für Unternehmen ist die Verwaltung des Ausweisbestands. Jeder neue Mitarbeiter muss im Besitz eines Schlüsselanhängers sein, und die Unternehmen sind für die Bestellung einer ausreichenden Anzahl von Schlüsselanhängern für alle Mitarbeiter verantwortlich. Darüber hinaus können die Schlüsselanhänger leicht verloren gehen oder gestohlen werden, was zu einer Belastung werden kann, wenn der Benutzer den Verlust nicht meldet, bevor Ihr Sicherheitsteam in der Lage ist, den Schlüsselanhänger zu deaktivieren.

Tastaturbasiertes kommerzielles Türöffnungssystem

PIN-Codes sind eine weitere Art von schlüssellosen Zugangssystemen, die sich großer Beliebtheit erfreuen. Ein schlüsselloses Zugangskontrollsystem für Unternehmen erfordert die Eingabe eines Codes über eine Tastatur, um Zugang zu erlangen. Damit Unternehmen die Sicherheit ihrer Gebäude mühelos verwalten können, kann der Code leicht geändert werden. Mit weiterentwickelten Tastaturlesern können Unternehmen den PIN-Code für jeden Benutzer des schlüssellosen Zugangssystems individuell anpassen. 

Vor allem wenn das Gebäude über ein kommerzielles Türöffnungssystem mit Multi-Faktor-Authentifizierung verfügt, ist die Zugangskontrolle per Tastatur eine beliebte Option. Beispielsweise kann eine Tastatur mit einem Kartenleser kombiniert werden, so dass sowohl die Karte des Benutzers als auch der Code erforderlich sind, um Zugang zu erhalten.

Tastaturen sind komfortabel, aber relativ leicht zu knacken, wenn sie keine starken Sicherheitsmerkmale haben. Aus diesem Grund sollten Unternehmen nur dann in diese schlüssellosen gewerblichen Türschlösser investieren, wenn sie mit kapazitiven Touchscreens ausgestattet sind, über Sicherheitsfunktionen zum Schutz vor Spoofing verfügen und die Möglichkeit bieten, längere PIN-Nummern zu verwenden.

Biometrische elektronische Türöffnungssysteme

Bei biometrischen elektronischen Türöffnungssystemen werden die einzigartigen körperlichen Merkmale des Benutzers wie Fingerabdruck oder Iris-Scan verwendet, um Zugang zu gewähren. Diese Arten von Schlössern bieten das höchste Sicherheitsniveau, da die biometrischen Merkmale für jede Person einzigartig sind.

Ähnlich wie Tastatursysteme werden biometrische Systeme häufig in Verbindung mit anderen Zugangskontrollsystemen wie Kartenlesegeräten eingesetzt, wodurch der Zugang für nicht autorisierte Personen zusätzlich erschwert wird.

Mobile oder App-basierte schlüssellose Türöffnung für Unternehmen

Bei mobilen oder App-basierten schlüssellosen Zugangssystemen für Gebäude handelt es sich um eine relativ neue Art der Zugangskontrolle, die es den Nutzern ermöglicht, Türen mit Hilfe ihres Smartphones zu öffnen. Das System ist mit einer App gekoppelt, die es dem Nutzer ermöglicht, die Tür durch Antippen oder Wischen mit dem Telefon zu entriegeln.

Diese Art der Zutrittskontrolle ist sehr sicher, da sich die App so konfigurieren lässt, dass zusätzliche Authentifizierungsschritte, wie beispielsweise eine PIN oder eine bereits im Handy integrierte Biometrie, benötigt werden. Smartphones sind nicht so leicht zu kompromittieren wie Schlüsselkarten und ‑anhänger, und es ist wahrscheinlicher, dass verlorene oder gestohlene Telefone sofort gemeldet werden. 

Es ist auch ein sehr kostengünstiges schlüsselloses Türöffnungssystem, da Unternehmen nicht in Karten, Anhänger oder Tastaturen investieren müssen. Im Vergleich zu einer Karte oder einem Anhänger ist die Wahrscheinlichkeit geringer, dass der Benutzer sein Telefon verliert. Ein weiterer Vorteil: Der Nutzer erhält seine Zutrittsdaten sofort, ohne dass er ins Büro kommen muss. Ebenso einfach ist der Entzug der Zutrittsberechtigung mit wenigen Klicks in der Software zur Verwaltung der Zutrittskontrolle.

Schlüssellose gewerbliche Türschlösser mit Video

Ein schlüsselloser Türeinstieg kommerziell, das in ein Videoüberwachungssystem integriert ist, ist mit einer Kamera ausgestattet, die ein besseres Verständnis der Situation ermöglicht. Diese Art von Türöffnungssystem für den gewerblichen Einsatz kann entweder aus All-in-One-Lesern mit integrierten Videokameras bestehen oder dem Sicherheitspersonal die Möglichkeit bieten, das schlüssellose Schließsystem in ein separates Videoüberwachungssystem zu integrieren. Der Vorteil der Videoüberwachung ist, dass sich die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vor der Gewährung des Zutritts ein Bild davon machen können, wer sich an der Tür befindet. Für Unternehmen, die zusätzliche Sicherheit benötigen, oder für Unternehmen, die nicht rund um die Uhr über Sicherheits- oder Empfangspersonal verfügen, ist dies eine besonders nützliche Funktion.

Die Ergänzung von schlüssellosen Türschließsystemen in Büroräumen durch Videokameras ist eine Möglichkeit zur Erhöhung der Sicherheit im Gebäude. Eine vollintegrierte Lösung kann so konfiguriert werden, dass zusätzliche Authentifizierungsschritte erforderlich sind und Sicherheitsteams visuell überprüfen können, ob eine Person diejenige ist, die sie vorgibt zu sein. Außerdem kann das System so konfiguriert werden, dass beim Öffnen der Tür ein Alarm oder eine Benachrichtigung ausgelöst wird.

Hybride schlüsselloses Türöffnungssystem für Unternehmen

Bei der Entscheidung für ein schlüsselloses Zutrittskontrollsystem sollten sich Eigentümer von Gewerbeimmobilien über das Vorhandensein eines bestehenden Zutrittskontrollsystems auf dem Gelände im Klaren sein. Hybride schlüssellose Systeme für den Gebäudezugang sind eine gute Option für die Aufrüstung des Systems, ohne dass ein Austausch der gesamten Sicherheitsinfrastruktur erforderlich ist.

Ohne größere Renovierungsarbeiten können Unternehmen mit einem hybriden kommerziellen Türöffnungssystem fortschrittlichere Sicherheitsfunktionen und ‑technologien nutzen. Mithilfe von Türlesern, die die vorhandene Verkabelung nutzen, können Unternehmen ein Upgrade auf berührungslose Zugangskontrolle und mobile Zugangsdaten sowie die Einrichtung eines ferngesteuerten Türöffnungssystems für eine bequemere Verwaltung vornehmen.

Ausstiegsvorrichtungen für schlüssellose Türsysteme für den gewerblichen Bereich

Ein Nachteil von schlüssellosen Türschlössern in Büro- und Geschäftsgebäuden ist, dass die Nutzer bei einer Panne oder einem Notfall daran gehindert werden können, das Gebäude zu verlassen. Zur Minderung dieses Problems werden Unternehmen in der Regel in den Bauvorschriften zur Investition in Notausgänge verpflichtet, die eine Notüberbrückung für schlüssellose Türschlösser in Geschäftsgebäuden ermöglichen.

Beachten Sie, dass die örtlichen Bauvorschriften die Spezifikationen der erforderlichen Notausgangsvorrichtungen festlegen, einschließlich des Ortes, wo sie anzubringen sind. Sie werden meist auf der Türinnenseite montiert, damit im Notfall ein schnelles Verlassen des Gebäudes möglich ist.

Wie wählt man schlüssellose elektronische Türöffnungssysteme aus?

Mehrere Faktoren müssen berücksichtigt werden, wenn ein elektronisches Türöffnungssystem für ein Unternehmen oder eine kommerzielle Anwendung ausgewählt wird. Nicht für jedes Gebäude ist das modernste System zur schlüssellosen Türöffnung auf dem Markt erforderlich. Beim Vergleich von Lösungen ist es wichtig, die wichtigsten Faktoren, die einen Einfluss auf Ihr Gebäude haben, in Betracht zu ziehen, wie z. B:

Sicherheit

Unterschiedliche gewerbliche schlüssellose Türschlösser bieten unterschiedliche Sicherheitsniveaus. Abhängig von der Art der Anwendung kann für Unternehmen die Investition in ein sichereres System erforderlich sein. Beispielsweise können in Bereichen mit hohem Risiko strengere Sicherheitsmaßnahmen erforderlich sein, wie z. B. ein schlüsselloses biometrisches Zugangssystem oder mehrere Arten der Authentifizierung. Auf der anderen Seite sollten öffentliche Bereiche weiterhin leicht zugänglich sein und über eine komfortablere Option verfügen, wie z. B. ein berührungsloses oder mobiles System für den schlüssellosen Zugang zu Türen.

Dauerhaftigkeit

Da elektronische Türöffnungssysteme häufig benutzt werden und lange halten sollen, müssen sie sicher und langlebig sein. Daher ist es wichtig, schlüssellose Türschlösser für Büros zu finden, die rauen Wetterbedingungen und starkem Verkehr standhalten. Dies gilt insbesondere für Türsprechanlagen mit Tastatur, bei denen herkömmliche Tasten schnell abgenutzt werden und der PIN-Code von Unbefugten leicht erraten werden kann.

Anforderungen an den Einbau

Je nach Art des Systems und des Gebäudes ist die Installation eines elektronischen Türöffnungssystems mit Hilfe eines Installateurs für Zugangskontrollsysteme unterschiedlich. Bei einigen Systemen ist z. B. eine komplexe Verkabelung erforderlich, während bei anderen schlüssellosen Türschlössern Batterien erforderlich sind. Um die Installationskosten zu minimieren, sollten Sie bei einem bestehenden System nach schlüssellosen Türschlössern Ausschau halten, die die vorhandene Verkabelung nutzen können.

Kosten

Je nach angebotener Funktionalität und Sicherheit können die Kosten für elektronische Türsicherheitssysteme erheblich variieren. Ein System, das die geforderte Sicherheit und Funktionalität liefert, muss innerhalb des Budgetrahmens liegen.

Benutzerfreundlichkeit

Das System muss benutzerfreundlich und sicher sein, wenn es um schlüssellosen Zugang für Unternehmen geht. Mit einer schlüssellosen Lösung für gewerbliche Türen, die mehrere Arten von Berechtigungsnachweisen auf einem einzigen Lesesystem unterstützt, wird der Zugang für autorisierte Benutzer vereinfacht, da sie die für sie am besten geeignete Methode wählen können, ohne dass die Sicherheit beeinträchtigt wird.

Kompatibilität

Die Kompatibilität des Systems mit bestehenden Sicherheitsprotokollen wie Alarmsystemen, kommerziellen Videoüberwachungssystemen und anderen Zugangskontrollsystemen sowie anderen bereits vorhandenen Technologien ist ebenfalls zu berücksichtigen. Ist dies nicht der Fall, so ist zu einem späteren Zeitpunkt ein Austausch der Sicherheitssysteme erforderlich.

Wartung

Ein schlüsselloses System muss ordnungsgemäß gewartet werden. Nur so kann die Sicherheit und Zuverlässigkeit des Systems gewährleistet werden. Um sicherzustellen, dass die Systeme ordnungsgemäß funktionieren, sollten sie regelmäßig inspiziert, getestet und kalibriert werden. Außerdem ist die Aktualisierung des Systems mit den neuesten Software- und Firmware-Updates von entscheidender Bedeutung. Aus diesem Grund ist es ratsam, sich für schlüssellose Zugangssysteme zu Gebäuden zu entscheiden, die eine einfache Wartung und automatische Updates ermöglichen.

Kundenbetreuung

Zu guter Letzt ist es wichtig, ein schlüsselloses Zugangskontrollsystem von einem Anbieter zu erwerben, der einen umfassenden After-Sales-Service anbietet. Dazu gehört auch der Zugang zu gut ausgebildeten Technikern, die rund um die Uhr zur Verfügung stehen, um technische Unterstützung zu leisten. Ein 24-Stunden-Kundendienst ist von unschätzbarem Wert. Er stellt sicher, dass alle Probleme mit dem System schnell und effizient gelöst werden.

8 Anzeichen dafür, dass Sie das schlüssellose Zugangssystem Ihres Gebäudes aktualisieren müssen

Wenn Ihr schlüsselloses Gebäudezugangssystem nicht mehr wie erwartet funktioniert, ist es vielleicht Zeit, in ein neues System zu investieren. Folgende Anzeichen deuten darauf hin, dass Ihr Zutrittskontrollsystem modernisiert werden muss.

1. Das Personal verschwendet zu viel Zeit mit dem Sicherheitsmanagement

Ein weit verbreitetes Problem bei schlüssellosen Zugangskontrollsystemen für Unternehmensanwendungen ist, dass das Personal zu viel Zeit mit der Verwaltung des Zugangskontrollsystems beschäftigt ist, einschließlich der Änderung von Zugangsdaten, der Einrichtung neuer Benutzer und der Ausstellung von Zugangsdaten für Besucher.

Ein modernes System sollte viele dieser Aufgaben automatisieren und benutzerfreundliche Werkzeuge bieten, um den Mitarbeiterzugang zu verwalten. Zum Beispiel sollte ein mobiles schlüsselloses Zutrittssystem für gewerbliche Türen eine Anwendung für die Verwaltung aus der Ferne und für die automatische Erneuerung von Zutrittsberechtigungen bieten.

2. Häufige Ausfälle oder Fehlfunktionen

Häufige Ausfälle oder Fehlfunktionen eines schlüssellosen Zugangssystems zu einem Gebäude sind ein weiteres Anzeichen dafür, dass ein Upgrade erforderlich ist. Dies kann auf veraltete Hardware oder Software oder auf mangelnde Wartung zurückzuführen sein. Um die Zuverlässigkeit und Integrität des Systems zu gewährleisten, kann in einigen Fällen ein Upgrade erforderlich sein. Cloud-basierte schlüssellose Türzugangssysteme (im Gegensatz zu Systemen, die vor Ort installiert werden) können dieses Problem entschärfen, indem sie automatische Software-Updates bereitstellen, so dass Sie Zugriff auf die neuesten Funktionen haben und die Betriebszeit maximiert wird.

3. Anfälligkeit für Hackerangriffe

Ein veraltetes schlüsselloses Zugangskontrollsystem kann anfälliger für Hackerangriffe oder nicht autorisierten Zugriff sein. Achten Sie darauf, das System mit der neuesten Sicherheitssoftware zu aktualisieren. Moderne schlüssellose Zutrittskontrollsysteme sollten auch zusätzliche Sicherheitsstufen wie MFA, biometrische Authentifizierung und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung bieten.

4. Unerfüllte Erwartungen der Nutzer 

Vielleicht ist es an der Zeit, sich nach einem neuen System umzusehen, wenn das Personal keinen sicheren und effizienten Zugang zur Anlage hat. Von einem verbesserten schlüssellosen Zugangssystem wird erwartet, dass es einen einfachen Zugang und eine einfache Verwaltung, intuitive Benutzeroberflächen, automatisierte Funktionen und eine mobile Anmeldung über eine Smartphone-App für den schlüssellosen Fernzugriff bietet. Dies stellt sicher, dass die Erwartungen erfüllt werden, ohne die Sicherheit zu beeinträchtigen.

5. Zugang zum Protokoll ist schwierig

Vielleicht ist es Zeit für ein Upgrade, wenn es schwierig ist nachzuvollziehen, wer das Gebäude betreten hat, oder wenn es Anzeichen für unbefugten Zutritt gibt. Die neuesten schlüssellosen Zugangskontrollsysteme für den gewerblichen Bereich bieten Echtzeitprotokollierungsfunktionen, die eine einfache Überprüfung ermöglichen, wer das Gebäude wann betreten hat. Außerdem werden Fernzugriffsprotokolle unterstützt, die es dem Sicherheitspersonal ermöglichen, die Zutrittsaktivitäten von jedem beliebigen Ort aus einzusehen und auf Vorfälle zu reagieren.

6. Inkompatibel mit erforderlichen Integrationen

In einigen Fällen ist eine Integration des schlüssellosen Zugangssystems mit anderen Sicherheitssystemen wie z. B. Videokameras, Alarmsystemen und Programmen zur Besucherverwaltung erforderlich. Wenn das aktuelle System nicht in der Lage ist, nahtlos in andere Software, Hardware und Geschäftswerkzeuge integriert zu werden, könnte es an der Zeit sein, in ein neues System zur Erleichterung dieser Integration zu investieren.

7. Fehlender Fernzugriff und Kontrolle

Im Hinblick auf die aktuellen Sicherheitsprotokolle ist ein schlüsselloses Zugangssystem für gewerbliche Türen, das den Zugang und die Kontrolle aus der Ferne ermöglicht, unerlässlich. Suchen Sie nach einem schlüssellosen Fernzugangssystem, das eine mobile Anwendung oder ein Webportal für den einfachen Zugang bereitstellt, ohne dass Sie vor Ort sein müssen. Die Verwaltungssoftware muss auch das Entriegeln der Tür, das Ausstellen oder Entziehen von Zutrittsberechtigungen, das Versenden von temporären Zutrittscodes und die Anpassung von Türöffnungszeiten aus der Ferne erlauben.

8. Verwaltung mehrerer Systeme für jeden Standort

Wenn ein Unternehmen über mehrere Standorte verfügt, kann es zeitaufwändig und kostspielig sein, für jeden Standort ein eigenes Zutrittssystem zu verwalten. Insbesondere müssen Mitarbeiter möglicherweise für jeden Standort unterschiedliche Ausweise mit sich führen, wenn sie Zugang zu mehreren Einrichtungen benötigen. Schauen Sie sich stattdessen nach einem schlüssellosen Zugangssystem für Geschäftsgebäude um. Dieses kann an mehreren Standorten installiert werden und bietet eine zentrale Verwaltung und Überwachung. Auf diese Weise lassen sich Zeit und Kosten für die Verwaltung mehrerer Systeme einsparen.

Investition in das beste schlüssellose Türöffnungssystem für Ihr Unternehmen

Von schlüssellosen Zugangssystemen für Geschäftsanwendungen wird erwartet, dass sie einen sicheren Zugang, eine zuverlässige Leistung und eine intuitive Benutzererfahrung bieten. Wird eines dieser Kriterien nicht erfüllt, ist es vielleicht an der Zeit, das System aufzurüsten.

Automatische Funktionen, Fernzugriff und Kompatibilität mit anderen Sicherheitssystemen sollten zu den Merkmalen eines modernen schlüssellosen Zugangssystems gehören. All diese Funktionen tragen dazu bei, dass dem Personal ein sicherer und effizienter Zugang zur Einrichtung ermöglicht wird und dass der Zugang vom Personal effektiv überwacht und Vorfälle klassifiziert werden können. Eine effektive Möglichkeit, die Sicherheit zu erhöhen und das Unternehmen vor potenziellen Bedrohungen zu schützen, ist die Investition in ein neues schlüsselloses Zugangssystem für gewerbliche Gebäude.