Umfassender Leitfaden für Schlüsselkarten-Zutrittskontrollsysteme und Unternehmensschlösser

Für die Sicherung und Verwaltung von Zugängen zu Gebäuden oder Einrichtungen sind Zugangssysteme mit Schlüsselkarte  oder Schlüsselanhängern ideal. Schlüsselkartensysteme stellen sicher, dass das richtige Personal zur richtigen Zeit Zutritt hat, verhindern gleichzeitig unbefugten Zutritt und beschränken den Zugang zu Sperrbereichen.

Zur Verbesserung der physischen Sicherheit bieten sich Zugangskontrollsysteme mit Schlüsselkarten an. Sie können aber auch in kommerzielle Videoüberwachungs- oder Alarmsysteme integriert werden, um zusätzliche Sicherheitsvorteile zu erzielen. Mit anderen Worten, diese Zugangskartensysteme sind unglaublich vielseitig und einfach in der Anwendung und bieten eine Vielzahl von Optionen je nach Bedarf.

Dennoch kann es eine Herausforderung sein, das richtige Zutrittskartensystem für Ihr Unternehmen auszuwählen. Damit Sie die beste Entscheidung für Ihr Unternehmen treffen können, erfahren Sie in diesem Leitfaden alles, was Sie über Kartenzutrittssysteme wissen müssen.

Was ist ein Schlüsselkartensystem für die Zugangskontrolle?

Bei einem Zugangssystem mit Schlüsselkarte handelt es sich um eine Kombination von Kartenausweisen, Kartenlesern und Türschlössern, die den Zugang zu einem Gebäude oder einem Raum beschränken. Das Schlüsselkarten-Zutrittssystem funktioniert wie folgt: Die auf der Schlüsselkarte gespeicherten Informationen werden mit Hilfe eines Sicherheitskartenlesers überprüft. Auf der Grundlage der dem Karteninhaber zugewiesenen Zutrittsrechte gewährt oder verweigert das Türkartensystem den Zutritt.

Komponenten von Kartenzugangskontrollsystemen

Sicherheitssysteme für den Kartenzugang bestehen aus mehreren verschiedenen Komponenten:

• Türschlüsselkarten: Hierbei handelt es sich um Sicherheitskarten für Türen, in die ein Chip integriert ist, auf dem Informationen über die Identität des Benutzers gespeichert sind.
• Schlüsselkartenleser: An Türen installierter Kartenleser, der die auf elektronischen Schlüsselkarten gespeicherten Informationen liest.
• Controller: Die Haupteinheit des Schlüsselkarten-Zutrittssystems. Der Controller kommuniziert mit der Benutzerdatenbank und sendet Befehle zum Öffnen oder Schließen von Türen.
• Elektronisches Kartenschloss: Ein Kartenschloss ist ein Mechanismus, der die Tür verriegelt oder entriegelt, wenn eine gültige Schlüsselkarte durchgezogen wird. Die Betätigung eines Kartenschlosses kann manuell oder automatisch sein, je nachdem, welche Art von Zutrittskartensystem für die Türen im Einsatz ist.
• Multi-Faktor-Authentifizierungsgeräte (MFA): Um zusätzliche Sicherheit zu gewährleisten, müssen die Benutzer bei einigen Zugangskartensystemen zusätzlich zum Durchziehen der elektronischen Karte einen PIN-Code eingeben.
• Software für Zugangskartensysteme: Zugangskartensysteme für Türen benötigen Software zur Speicherung von Benutzerdaten, zur Verwaltung von Zugangsrechten und zur Überwachung von Systemaktivitäten.

Wie funktioniert eine Schlüsselkarten-Zugangslösung?

Heutige Sicherheitssysteme für den Türzugang mit Schlüsselkarten basieren in der Regel auf RFID- oder Magnetstreifentechnologie. Die Benutzerinnen und Benutzer können einen gesicherten Bereich betreten, indem sie eine Schlüsselkarte berühren, durchziehen oder sich einem Schlüsselkartenleser nähern.

Damit Schlüsselkartenleser eine Person identifizieren können, wird die Schlüsselkarte mit den Daten dieser Person programmiert. Zieht die Person die Karte durch das Lesegerät oder hält sie nahe genug daran, erfasst das Lesegerät die Daten und sendet sie zur Überprüfung an den Controller.

Der Controller gleicht die Identität des Benutzers mit der Datenbank ab. Wenn der Benutzer berechtigt ist, den Bereich zu betreten, wird ihm der Zugang gewährt. Zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen wie Alarme oder SMS-Benachrichtigungen an das Sicherheitspersonal können ebenfalls ausgelöst werden.

Wenn zusätzliche Sicherheit erforderlich ist, kann das Kartenlesesystem für den Zugang zu den Türen so konfiguriert werden, dass es die Verwendung von Tastaturen ermöglicht. An diesen Geräten kann der Karteninhaber zusätzlich zur Karte einen persönlichen Code eingeben. Durch die Kombination dieser beiden Maßnahmen kann sichergestellt werden, dass nur autorisiertes Personal Zugang zu sensiblen Bereichen erhält.

Die Software des Zutrittskontrollsystems schließlich verbindet alles miteinander und ermöglicht es Unternehmen, zu verfolgen, wer wann welche Bereiche betreten hat. So haben Sie noch mehr Kontrolle darüber, wer das Gebäude betritt.

Arten von Schlüsselkarten-Zugangskontroll- und Türöffnungssystemen für Geschäftsanwendungen

Unternehmen, die die Bewegungen ihrer Mitarbeiter verfolgen und Bereiche absichern müssen, die vertrauliche Informationen enthalten, sollten die Einführung von Türschlössern für Unternehmen erwägen, die auf Schlüsselkarten basieren. Für den Schutz von Unternehmenswerten ist eine zuverlässige und maßgeschneiderte Sicherheitslösung unerlässlich. Die Entscheidung, welche Art von Schlüsselkartensystem für die Anforderungen Ihres Unternehmens am besten geeignet ist, kann jedoch eine Herausforderung sein.

Im Folgenden sind einige Arten von Türschlössern mit Schlüsselkarten und ihre besten Anwendungsbereiche aufgeführt:

Magnetkartenlesesysteme für den Türzugang

Ein Zugangssystem mit Magnet- oder Durchzugskarte arbeitet mit Karten, die auf der Rückseite mit einem Magnetstreifen versehen sind, der von einem elektronischen Kartenleser, der an jedem Zugangspunkt installiert ist, gelesen werden kann. Da der Benutzer die Karte physisch durchziehen muss, werden sie auch als Durchzugssysteme bezeichnet.

Kartenzugangssysteme sind relativ einfach, da außer dem Lesegerät keine Hardware erforderlich ist. Das Lesegerät wird direkt an das Türschloss angeschlossen. Durchzugsschlosslösungen sind ideal für Anwendungen, bei denen der Zugang zu bestimmten Bereichen beschränkt werden soll, aber keine erweiterten Sicherheitsfunktionen erforderlich sind.

Magnetkartenzugangssysteme eignen sich gut für Wohnanlagen, Universitäten, Schulen und Büros, wo Anwesenheit und Zutritt zu Sicherheitsbereichen überwacht werden müssen. Auch für kleinere Unternehmen, die eine einfache und kostengünstige Möglichkeit suchen, den Zugang zu ihren Räumlichkeiten zu kontrollieren, sind Magnetkartenzugangssysteme eine beliebte Wahl. 

Magnetkarten-Türsysteme können auch außerhalb von Zugangspunkten eingesetzt werden. Zum Beispiel können Unternehmen und Universitäten Magnetkartensysteme installieren, um den Zugang zu Druckern zu ermöglichen und für die Anmeldung oder Zeiterfassung. 

Schließsysteme mit Proximity-Karten

Proximity-Türzugangskarten verwenden zur Kommunikation mit Sicherheitskarten-Lesesystemen die Radio Frequency Identification (RFID)-Technologie. Ein physischer Kontakt zwischen Karte und Lesegerät ist bei dieser Art von Kartenschlüssel-Türschloss nicht erforderlich. Statt dessen ist für die Übertragung der Daten lediglich die Annäherung der Karte an das Lesegerät erforderlich.

Da die Karten schwerer zu kopieren sind, bietet ein Zutrittssystem mit Proximity-Karten ein höheres Sicherheitsniveau als ein Zutrittssystem mit Durchzugskarten. Die Sicherheit wird auch dadurch erhöht, dass mehrere Karten mit unterschiedlichen Zutrittsrechten programmiert werden können.

Für Organisationen mit stark frequentierten Bereichen, wie z.B. Krankenhäuser und Fabriken, in denen Mitarbeitern schnell Zutritt gewährt oder verweigert werden muss, ist ein Zutrittssystem mit Proximity-Karten gut geeignet.

Zugangssysteme für Ausweise

Bei einem Badge-Entry-System handelt es sich um ein Karten-Schlüssel-Zugangssystem, bei dem der Ausweis oder die Karte einer Person verwendet wird, um den Zugang zu gewähren oder zu verweigern. Wie jedes andere Schlüsselkarten-Zutrittssystem enthält der Ausweis einen Chip oder RFID-Tag mit Informationen über die Rechte und Zutrittsebenen des Inhabers. Der Ausweis kann jedoch auch ein Foto, eine Abteilung, einen Titel oder andere Informationen enthalten, die eine schnelle Identifizierung der Person ermöglichen.

Die Ausweiskartenschlösser sind so programmiert, dass sie die Ausweise erkennen, die die erforderlichen Kriterien erfüllen, und die Ausweise zurückweisen, die nicht registriert sind. Abhängig von der Lösung kann ein Ausweis-Zugangssystem eine zusätzliche Authentifizierung erfordern, wie z.B. einen PIN-Code oder einen Fingerabdruck-Scan für die MFA-Sicherheit.

Ein großer Vorteil eines Systems mit Ausweiskarten ist, dass es leichter nachvollziehbar ist, wer zu welcher Zeit Zugang zu welchem Bereich hatte. Da die Benutzer ihren Ausweis und eine separate Schlüsselkarte nicht mit sich führen müssen, ist es auch ein sehr praktisches Sicherheitssystem für den Kartenzugang.

Für Organisationen mit hohem Personalaufkommen, wie z.B. Krankenhäuser oder Universitäten, in denen der Zutritt beschränkt und überwacht werden muss, sind Ausweiskarten-Türschlösser eine ausgezeichnete Wahl. Sie sind auch eine ausgezeichnete Wahl für Unternehmen, wie z. B. Fabriken, in denen viele Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter täglich in Kontakt mit gefährlichen Materialien oder sensiblen Geräten sind und einen schnellen, aber sicheren Zugang zu verschiedenen Bereichen der Anlage ohne die Notwendigkeit zusätzlicher Schlüssel oder komplizierter Passwörter haben möchten.

Entdecken Sie die Vorteile eines Türöffnungs- und Schließsystems mit Schlüsselkarte

Die Verwendung von Zugangskartensystemen ist nicht ohne Grund im Bereich der Sicherung von Geschäftsgebäuden so weit verbreitet. Kartenschlösser für Türen bieten eine Reihe von Vorteilen, auch wenn sie nicht unbedingt die fortschrittlichste Technologie auf dem Markt sind.

• Erhöhte Sicherheit: Türschlösser mit Schlüsselkarten sind ein sicheres Mittel zur Kontrolle des Zugangs zu Gebäuden, Parkplätzen und sensiblen Bereichen. Um Zugang zu erhalten, müssen eindeutige Codes auf die Schlüsselkarten programmiert und mit dem System abgeglichen werden. Verglichen mit herkömmlichen Schlüsseln oder gemeinsam genutzten PIN-Codes bieten Karten-Zutrittskontrollsysteme eine höhere Sicherheit. Denn jede Person benötigt einen eindeutigen Berechtigungsnachweis, um die Tür zu öffnen.
• Verbesserte Rückverfolgbarkeit: Kartenzutrittskontrollsysteme können Informationen darüber liefern, wer ein Gebäude betritt. So können Unternehmen Sicherheitsverletzungen erkennen und Aktivitäten in Echtzeit überwachen. Die Daten können auch verwendet werden, um die Arbeitszeit zu erfassen, Besucher zu verwalten und wichtige Informationen für Audits oder forensische Untersuchungen zu liefern.
• Mehr Komfort: Mit einem Kartenschlüssel-Zugangssystem müssen Sie keine physischen Schlüssel mehr mit sich herumtragen. Es ermöglicht einen schnellen und sicheren Zugang zu Arbeitsplätzen und Gefahrenbereichen. Der Zeit- und Arbeitsaufwand für das Betreten und Verlassen des Gebäudes wird reduziert. Darüber hinaus sind Türschlösser mit Schlüsselkarten wesentlich einfacher zu bedienen. Das Öffnen von Türen mit Kartenschlössern ist durch Antippen oder Wischen möglich, was wesentlich einfacher ist als das Hantieren mit Schlüsseln.
• Flexibilität: Schlüsselkartensysteme lassen sich leicht aktualisieren und modifizieren. So können Änderungen beim Personal oder bei den Zutrittsberechtigungen berücksichtigt werden. Darüber hinaus ist es möglich, die Karten mit einem Ablaufdatum zu programmieren, so dass sie nach einer bestimmten Zeit automatisch inaktiv werden.
• Einfache Verwaltung: Um den Zugang zu mehreren Gebäuden oder Bereichen innerhalb einer Einrichtung zu überwachen und zu steuern, kann ein Türschlosssystem mit Kartenzugriff zentral verwaltet werden. Der Einsatz von Türschlössern mit Kartenzugang ermöglicht es Unternehmen, die Einstellungen an allen Standorten von einem zentralen Standort aus schnell zu aktualisieren. Bei gleichzeitiger Gewährleistung einheitlicher Sicherheitsprotokolle im gesamten Unternehmen spart dies Zeit und Geld.
• Kosteneffizienz: Türzutrittssysteme mit Schlüsselkarten sind eine kosteneffiziente Sicherheitslösung. Denn sie erfordern nur minimale Installations- und laufende Wartungskosten. Und wenn eine Person ihre Karte verliert, muss bei einer Tür, die mit einem Kartenzugangssystem gesichert ist, lediglich der Zugang gesperrt und die Karte ersetzt werden. Bei herkömmlichen Schlössern müssen — insbesondere in Unternehmen mit hoher Mitarbeiterfluktuation — bei Verlust des Schlüssels das Schloss ausgetauscht und alle Schlüssel neu angefertigt werden.

Nachteile des Türschließsystems mit Schlüsselkarte

Kartenschlösser bieten zwar ein höheres Maß an Sicherheit, Komfort und Flexibilität, haben aber auch eine Reihe von Nachteilen. Sie sollten diese Nachteile gegen andere Sicherheitsoptionen abwägen, bevor Sie in Zugangskartensysteme für Ihr Unternehmen investieren.

Sicherheitsrisiken einer Kartenzugangskontrolllösung

Schlüsselkartenschlösser für Türen bieten zwar ein gewisses Maß an Sicherheit, sind jedoch mit Sicherheitsrisiken verbunden, die Sie berücksichtigen sollten.

• Anfällig für Beschädigungen: Türzugangskarten sind anfällig für Beschädigungen, die die Ursache für Störungen beim Zugang zu einem Gebäude sein können. In einigen Fällen kann die Sicherheitsschlüsselkarte beschädigt werden, so dass sie nicht mehr funktionsfähig ist und ein Austausch der Karte erforderlich wird.
• Leicht zu verlegen oder zu verlieren: Schlüsselkarten sind klein und können leicht verloren gehen oder verlegt werden, was einen zeitaufwändigen und kostspieligen Austausch erforderlich macht. Ganz zu schweigen von der Tatsache, dass eine verloren gegangene Sicherheitsschlüsselkarte, die in die falschen Hände gerät, ein großes Risiko für jedes Unternehmen darstellt.
• Schwankende Wartezeiten: Die Zeit, die benötigt wird, um eine neue Karte herzustellen, kann variieren und zu Zugangsverzögerungen führen.
• Leichte Duplizierbarkeit: Schlüsselkarten, insbesondere für Türöffnungssysteme, können relativ einfach mit billigen Geräten kopiert werden.

Die Ineffizienz eines Sicherheitskarten-Schließsystems

Schlüsselkartenschlösser für Türen bieten zwar ein gewisses Maß an Sicherheit, aber sie sind auch mit Ineffizienzen verbunden, die sich auf ein Unternehmen auswirken können.

• Zugangsengpässe: Ein Türschloss, das mit einem Kartenleser ausgestattet ist, kann zu Zugangsengpässen führen, wenn jemand seine Karte nicht findet oder das System nicht funktioniert, wodurch der Zugang zum Gebäude verzögert wird. Kartenleser sind besonders anfällig dafür, dass mehrfach versucht werden muss, die Tür zu öffnen.
• Zeitaufwändige Verwaltung: Es kann zeitaufwändig sein, Schlüsselkarten zu registrieren und zu sperren, was den Geschäftsbetrieb beeinträchtigen kann.
• Persönliche Aushändigung erforderlich: Die Schlüsselkarten müssen den Mitarbeitern persönlich ausgehändigt oder per Post zugeschickt werden, was den Einführungsprozess um einen weiteren Schritt verlängert.
• Unzuverlässiger Kartenschlüsselzugang: Die berührungslose Technologie ist im Vergleich zu Zugangssystemen, die auf der Verwendung von Durchzugskarten basieren, fortschrittlicher, kann jedoch zu Unzuverlässigkeiten führen, wenn der Lesebereich nicht korrekt konfiguriert ist.

Herausforderungen bei der Skalierung von Lösungen für Türschlösser mit Kartenschlüssel

Wenn ein Unternehmen wächst, kann die Verwaltung des Schlüsseldienstes immer schwieriger werden.

• Fehlende zentrale Verwaltung: Ältere Schlüsselkartensysteme bieten möglicherweise keine zentrale Verwaltung, was Unternehmen mit mehreren Standorten eine effektive Systemverwaltung erschwert.
• Verspätete Onboarding-Prozesse: Verzögerungen bei der Ausgabe von Key Cards können die Onboarding-Prozesse verlängern und zu Umsatzeinbußen führen.
• Änderungen, die eine Neuausgabe erforderlich machen: Systemänderungen können es erforderlich machen, Schlüsselkarten an alle Mitarbeiter auszugeben, wodurch Komplexität und Kosten steigen.
• Mehrere Karten notwendig: Mitarbeiter mit Zutritt zu mehr als einem Gebäude müssen möglicherweise mehrere Schlüsselkarten mit sich tragen, was unkomfortabel sein kann und den administrativen Aufwand für das Unternehmen erhöht.

Faktoren, die die Kosten für die Installation eines Schlüssel Karten-Zugangssystem beeinflussen

Auf den ersten Blick mag die Investition in ein Schlüsselkartensystem nicht allzu teuer erscheinen. Im Vergleich zu anderen Sicherheitssystemen ist der Preis für ein Schlüsselkartensystem in der Regel relativ niedrig. Allerdings beeinflussen verschiedene Faktoren die Gesamtkosten eines Key-Card-Systems und damit Ihr Budget.

Größe und Layout des Gebäudes

Die Größe und der Grundriss des Gebäudes, für das ein Key Card Entry System benötigt wird, haben einen erheblichen Einfluss auf die Kosten, denn davon hängt die Anzahl der Key Card Scanner, der Key Card Türschlösser und der Verkabelung ab, die für die Installation des Systems erforderlich sind. Komplexe oder mehrstöckige Gebäude können die Komplexität erhöhen und zusätzliche Kosten verursachen. Ein Gebäudekomplex mit mehreren Mietparteien, mit öffentlichen und privaten Büros oder ein Sicherheitssystem mit Eingangstor und Kartenzugang mit Eingängen für Fahrzeuge und Fußgänger erfordert mehr Verkabelung und Schlüsselkartenleser als ein einfaches einstöckiges Gebäude mit nur einem Haupteingang.

Typ des Kartenlesers für den Türzugang

Die Kosten eines Schlüsselkarten-Türschließsystems können auch durch die Art des verwendeten Kartenlesers beeinflusst werden. Einige Kartenlesegeräte verfügen über mehr Funktionen und Sicherheitsmerkmale als andere, z. B. unterstützen sie mehrere Ausweistypen oder verfügen über integrierte Videokameras, wodurch die Kosten steigen können. Die Preise können je nach erforderlichem Sicherheitsniveau stark variieren.

Anzahl der benötigten Schlüsselkarten

Die Anzahl der Karten, die für das Personal und andere Personen, die immer wieder Zutritt haben müssen, erforderlich sind, hat ebenfalls einen Einfluss auf die Kosten für das Schließsystem mit Karten. Im Gesamtbudget für den Betrieb des Systems müssen die Kosten für die physischen Karten und die Verwaltungskosten für deren Ausgabe berücksichtigt werden.

Software-Anforderungen der Key Card Entry Lösung

Die Anforderungen an die Software sollten bei der Installation eines Systems zur Erfassung von Schlüsselkarten berücksichtigt werden. Neuere Systeme benötigen eine andere Software als ältere, was oft ein Upgrade erforderlich macht, was teuer werden kann, wenn es darum geht, eine Hybridlösung zu installieren. Selbst wenn ein komplett neues Schlüsselkarten-Zutrittssystem installiert wird, muss die Software beschafft und installiert werden, was die Kosten steigen lässt.

Die betriebliche Flexibilität von Türschließsystemen mit Schlüsselkarten kann durch intuitive Software mit Remote- oder Cloud-basierter Verwaltung erhöht werden. Ohne physisch vor Ort zu sein, können Teams Benutzer synchronisieren, Berechtigungen anpassen, Türzeiten ändern und vieles mehr. 

Zusätzliche Sicherheitsmerkmale

Zusätzliche Funktionen wie integrierte Videoüberwachung oder Bewegungsmelder können erforderlich sein, um die Sicherheit zu erhöhen. Diese Funktionen können zu einer Erhöhung der Kosten für das Schlüsselkarten-Zutrittskontrollsystem führen, aber auch zu einer Verbesserung der Sicherheit.

Wenn Sie z. B. in ein Schlüsselkarten-Zutrittskontrollsystem mit integrierter Videoüberwachung investieren, können Ihre Teams visuelle Kontrollen der Benutzer durchführen, die den Zutrittsbereich passieren. In ähnlicher Weise können Schlüsselkarten-Zutrittssysteme effektiver sein, wenn sie mit Nummernschilderkennungstechnologie ausgestattet sind. 

Gebühren für die Installation

Die Installationskosten sind abhängig von der Komplexität des Auftrags und der Art des Systems, das installiert werden soll. Bei größeren Zutrittskontrollsystemen, die mit Schlüsselkarten arbeiten, wird in der Regel empfohlen, diese von einem Fachmann installieren zu lassen, wodurch zwar die Gesamtkosten steigen, aber die Zuverlässigkeit und Langlebigkeit des Sicherheitssystems steigt.

Unterhaltskosten

Schließlich ist laufende Wartung erforderlich, um mit den Betriebsanforderungen Schritt zu halten; zusätzliche Kosten sind für jedes Kartenzutrittssystem einzukalkulieren. Die Kosten für die Wartung hängen von der Art des Kartenzutrittssystems ab, von den Funktionen, die es bietet, und von den Software- oder Hardware-Upgrades, die möglicherweise erforderlich sind.

Integration von Key Card Entry-Lösungen in bestehende Sicherheitssysteme

Werden Schlüsselkarten-Zugangssysteme in andere Sicherheitssysteme integriert, können erhebliche Vorteile in Bezug auf Sicherheit, Komfort und Rentabilität erzielt werden. Unternehmen können sicherstellen, dass ihre Räumlichkeiten sicher und geschützt bleiben, indem sie verschiedene Sicherheitstechnologien kombinieren.

Eine Schlüsselkarten-Zugangslösung kann auf verschiedene Arten integriert werden. Dies gibt Unternehmen die Flexibilität, ihre Sicherheitsstrategien anzupassen:

• Gegensprechanlagen: Damit das Personal mit Besuchern kommunizieren kann, bevor es ihnen Zutritt gewährt, können Gegensprechanlagen in die Schlüsselkarten-Zutrittskontrolle integriert werden. Einige Schlüsselkarten-Türsprechanlagen kombinieren Gegensprechanlage und Kartenleser in einem Gerät.
• Videoüberwachung: Die Installation von Videokameras mit Bewegungssensoren, kombiniert mit einem Kartenzugangssystem, ermöglicht Unternehmen, einen Echtzeit-Überblick über ihre Räumlichkeiten zu erhalten, um alle Zugangsaktivitäten zu überwachen.
• Alarmsysteme: Wenn ein Schlüsselkartensystem mit einem Alarmsystem integriert wird, wird ein Alarm ausgelöst, wenn eine nicht autorisierte Person versucht, sich Zugang zu einem gesperrten Bereich zu verschaffen. So können unerwünschte Besucher abgeschreckt werden. Gleichzeitig wird das Sicherheitspersonal über alle Vorfälle informiert.
• Besuchermanagement: Ihr Zutrittskontrollsystem kann mit Besuchermanagement-Tools integriert werden. So können automatisch Besucherberechtigungen für Besprechungen erstellt und individuelle Schlüsselkarten ausgegeben werden, wenn Gäste in Ihrem Gebäude einchecken.
• Biometrie: Als MFA-Methode kann die Installation biometrischer Kontrollsysteme wie Gesichtserkennung oder Fingerabdruckscanner ein höheres Maß an Sicherheit bieten.
• Schließlösungen: Viele Key-Card-Zutrittssysteme sind auch mit Lockdown-Lösungen kompatibel, bei denen im Notfall eine Türverriegelung durch das Personal oder Ersthelfer einfach mit den Zugangsdaten der Key-Card aktiviert werden kann. Dies kann zur Erleichterung einer schnellen Evakuierung des Gebäudes und zur Minimierung von Verlusten beitragen.

Fragen, die Sie bei der Planung eines Schlüsselkarten-Zugangs- und Türschließsystems berücksichtigen sollten

Die Eigentümer und Verwalter von Gewerbeimmobilien müssen eine Reihe von Faktoren berücksichtigen, wenn sie sich für ein Schlüsselkarten- oder Mitarbeiterausweissystem entscheiden. Bei der Entscheidungsfindung spielen die Sicherheit, die Effizienz, die Skalierbarkeit, die Benutzerfreundlichkeit, die Integration, der Support und die Kosten eine Rolle. Um eine erfolgreiche Implementierung für Ihr Unternehmen zu planen, verwenden Sie die folgende Checkliste für Schlüsselkarten-Zugangssysteme:

Sicherheit

• Wie sicher ist das Türschließsystem mit Schlüsselkarte? Verfügt es über Verschlüsselung und andere Sicherheitsfunktionen?
• Was passiert, wenn eine Schlüsselkarte verloren geht oder gestohlen wird? Kann der Zugang leicht widerrufen werden?
• Gibt es eine Überwachung, um auf mögliche Schwachstellen oder Ausfälle hinzuweisen?

Effizienz

• Wie einfach ist es, den Zugang zu Türschlössern mit Schlüsselkarten zu erteilen und zu widerrufen?
• Gibt es für die Mitarbeiter Verzögerungen beim Betreten oder Verlassen des Gebäudes mit ihren Türschlüsselkarten?
• Wie lange dauert die Einrichtung, und wie hoch ist der laufende Wartungsaufwand?

Skalierbarkeit

• Wie einfach ist es, mit dem Türschlüsselkartensystem neue Benutzer hinzuzufügen oder Zugangsstufen zu ändern?
• Muss das Kartenschließsystem ersetzt werden, wenn die Organisation wächst oder sich ihre Bedürfnisse ändern?
• Unterstützt das Kartenlesesystem für den Türzugang auch andere Ausweisarten?

Benutzererfahrung

• Wie intuitiv und benutzerfreundlich ist das Zugangskartensystem?
• Bietet es den Nutzern ein gutes Erlebnis, wenn sie mit ihren Türschlüsselkarten ein- oder ausgehen?
• Gibt es Funktionen, die den Mitarbeitern die Nutzung des Systems erleichtern, z. B. hilfreiche Tipps oder Aufforderungen?

Integration

• Lässt sich das Schlüsselkarten-Türöffnungssystem problemlos in andere Systeme integrieren, z. B. in die Videoüberwachung und Alarmanlagen?
• Bietet der Anbieter Unterstützung bei der Integration in die bestehende IT-Architektur?
• Ist das Türschließsystem mit Schlüsselkarte mit den gängigen Betriebssystemen, Browsern und mobilen Geräten kompatibel?

Kosten

• Wie hoch sind die Vorabkosten für die Installation und die Hardware für Türschlösser mit Schlüsselkarte?
• Fallen laufende Kosten für Wartung und Upgrades an?
• Wie sieht es mit den Kosten im Vergleich zu anderen ähnlichen Produkten auf dem Markt aus?

Unterstützung

• Ist der technische Support bei Bedarf rund um die Uhr verfügbar?
• Hilft der Anbieter bei der Fehlerbehebung oder schult er die Benutzer in der korrekten Verwendung des Zugangskartensystems?
• Hat das Unternehmen eine gute Erfolgsbilanz in Bezug auf Kundenservice und Kundenzufriedenheit?

Investition in ein Schlüsselkarten-Zugangs- und Zutrittssystem für Unternehmen und Gebäude

Schlüsselkartensysteme bieten Unternehmen eine praktische, vielseitige und kostengünstige Möglichkeit, den Zugang zu einem Gebäude oder Bereich zu überwachen und zu steuern. Mit der richtigen Planung können Unternehmen sicherstellen, dass sie die richtige Wahl treffen, wenn sie sich für ein Tür- und Schlüsselkartensystem entscheiden, das ihren Anforderungen gerecht wird.

Unternehmen können entscheiden, welches Türschlosssystem mit Schlüsselkarte ihren Anforderungen am besten entspricht, indem sie die oben genannten Aspekte Sicherheit, Effizienz, Skalierbarkeit, Benutzerfreundlichkeit, Integration, Support und Kosten berücksichtigen. Mit einer fortschrittlichen und zukunftssicheren Sicherheitslösung für den kartengestützten Türzugang können Unternehmen beruhigt sein, denn sie wissen, dass ihre Räumlichkeiten sicher sind.