Zugangskontrollsysteme funktionieren durch die Authentifizierung, Autorisierung und Gewährung des Zutritts an bestimmten Zugangspunkten. Ein Zugangsmedium, wie beispielsweise eine Schlüsselkarte, ein Mobiltelefon oder ein Fingerabdruck, wird an ein Lesegerät gehalten, das die Gültigkeit des Zugangsmediums überprüft, autorisiert, dass das Zugangsmedium für den jeweiligen Standort zugelassen ist, und dann das Öffnen der Tür oder Schranke ermöglicht. Zugangsdaten, Berechtigungen und Zugangspunkte können mit modernen Verwaltungssoftwareplattformen konfiguriert werden, und Lesegeräte sind in die Türen integriert, um das Ver- und Entriegeln auszulösen.