Leitfaden für Schlüsselanhänger-Türsysteme und Türschlösser

Für viele Gebäudeeigentümer kann es schwierig sein, den Zugang zu gewerblichen und privaten Gebäuden zuverlässig und wirksam zu kontrollieren. Die Zugänglichkeit für Mitarbeiter, Mieter und Gäste ist von entscheidender Bedeutung. Ebenso wichtig ist es, potenzielle Eindringlinge am Betreten des Gebäudes zu hindern.

Eine beliebte Lösung für die Mitarbeiter des Gebäudemanagements ist der Einsatz eines Türkontrollsystems mit Türzugangskarte. Zugangskontrolle per Schlüsselanhänger gehören, ähnlich wie Schlüsselkartensysteme, zu den am einfachsten zu handhabenden Instrumenten des Zutrittsmanagements. Sie können in bestehende Sicherheitseinrichtungen integriert werden, um die Sicherheit zu erhöhen.

Schlüsselanhänger für den Türzugang können als Teil eines effektiven, vielseitigen und anpassbaren Gebäudesicherheitssystems eingesetzt werden. Die Entwicklung der für ein bestimmtes Gebäude am besten geeigneten Konfiguration der Gebäudezutrittskontrolle erfordert jedoch ein gewisses Verständnis der Funktionsweise von Schlüsselanhängern. In diesem Leitfaden finden Sie alles, was Sie über Schlüsselanhänger für die Zugangskontrolle für gewerbliche und private Gebäude wissen müssen. Er behandelt die verschiedenen Gerätetypen, die Komponenten von Schlüsselanhänger-Zutrittskontrollsystemen, die Installation und die Kosten.

Was sind Schlüsselanhängersystem?

Bei Zugang zu Schlüsselanhänger Systemen handelt es sich um Zutrittskontrollsysteme, die mit einem System aus Schlössern und Ausweislesern ausgestattet sind, um Wohn- und Geschäftsgebäude vor dem Zutritt unbefugter Personen zu schützen. 

Anstelle von herkömmlichen Schlössern und Metallschlüsseln werden elektrische oder magnetische Schlösser und Näherungstechnologie verwendet, für den Zugang per Schlüsselanhänger. Kommerzielle elektronische Türschlösser mit Schlüsselanhängern sind mit einer Reihe von Lesegeräten verbunden, die an der Wand angebracht sind, wobei jedes Gerät so konfiguriert ist, dass es vordefinierte Daten erkennt, die in den ausgegebenen Zugangsschlüssel gespeichert sind.

Je nachdem, für welche Schlüsselanhänger-Eingabesysteme man sich entscheidet, kann es sich bei dem Transponder selbst um eine kleine Handfernbedienung oder um RFID-Tags und Proximity-Technologie handeln. Der Zutritt erfolgt immer dann, wenn ein autorisierter Benutzer sein Gerät an einen geeigneten Leser hält.

Bestandteile der Türzugangssysteme mit Schlüsselanhänger

Unabhängig von der genauen Art des installierten Schlüsselanhänger-Türkontrollsystems enthalten die meisten modernen Schlüssel für den Schlüsselanhänger normalerweise drei Hauptkomponenten, um den Gebäudezugang zu verwalten. Diese Komponenten sind:

• Schlüsselanhänger für Gebäudetüren oder ‑tore
• Türverriegelungssystem mit Schlüsselanhänger
• Zutrittskontrollleser
• Bedienfeldeinheiten
• Software für die Verwaltung des Schlüsselanhängersystems

Größere Anlagen können mehrere Hardwareeinheiten umfassen, die jeweils mit einer einheitlichen Verwaltungsplattform verbunden sind. Auf diese Weise ist das Türsystem mit Schlüsselanhänger vollständig skalierbar und können in einer Vielzahl von Bereichen eingesetzt werden, von kleinen Wohneinheiten bis hin zu großen Wohnkomplexen und Bürogebäuden.

Neben den Hardware-Komponenten, die für die Zutrittskontrolle in einem Zugang mit Schlüsselanhänger benötigt werden, spielt auch die Software eine wichtige Rolle. Die Schlüsselanhänger müssen mit den richtigen Zutrittsberechtigungen für jeden Benutzer programmiert werden. Die Verwaltung erfolgt durch ein Sicherheitsteam oder einen Gebäudebetreiber. Darüber hinaus wird jeder Versuch, sich zu entriegeln, aufgezeichnet und in der Verwaltungssoftware protokolliert, um eine Überprüfung zu ermöglichen.

In den letzten Jahren ist die Nutzung der Cloud kontinuierlich gestiegen. In einer Studie aus dem Jahr 2021 gaben 90 % der Unternehmen an, dass sie Produkte und Dienstleistungen aus der Cloud nutzen. Die Verwaltung von Zugangssystemen mit Schlüsselanhänger für Türen über die Cloud ermöglicht den Fernzugriff auf die Steuerungen und Daten von Türschlössern mit Schlüsselanhängern, so dass die Sicherheitsteams nicht nur zusätzliche Zugangskontroll- und Sicherheitsfunktionen in die Cloud integrieren, sondern auch die Berechtigungsnachweise überwachen können.

Wie funktioniert der Türzugang mit Schlüsselanhänger bei der Zugangskontrolle? 

Ein Türschlüsselanhänger-System sichert Gebäudeeingänge in der Regel mit elektromagnetischen Schlössern. Die installierten Schlösser werden mit Strom versorgt, um die Tür geschlossen zu halten, bis eine autorisierte Person einen gültigen Ausweis vorzeigt. Bei schlüssellosen Türzugangssystemen wird der Strom abgeschaltet, wenn ein Mitarbeiter, Mieter oder Besucher einen Schlüsselanhänger vor ein Lesegerät hält und das Schloss entriegelt.

Einige Türschlösser, die mit Zugangsschaltern ausgestattet sind, können alternativ mit elektrischen Türöffnern betrieben werden. Wenn ein gültiger Ausweis vorgezeigt wird, erfolgt ein elektrisches Signal, um das Schloss zu entriegeln. Der Hauptunterschied zwischen der Schlüsselanhänger-Systeme und ausfallsicheren Schlössern besteht in der Ausfallsicherheit. Welche Option die richtige ist, hängt von der Art der Tür und dem Standort ab.

Für den Benutzer eines Türfächer-System mit Schlüsselanhänger gilt unabhängig von der Art des Schlosses und bei normalem Betrieb folgender Ablauf:

• Der Benutzer hält seinen Schlüsselanhänger an ein Lesegerät, das an der Wand des Gebäudes angebracht ist 
• Das Lesegerät scannt den Schlüsselanhänger auf das Vorhandensein gültiger Berechtigungsnachweise
• Die Anmeldedaten werden mit einer Datenbank verglichen, die im Voraus genehmigt wurde
• Im Falle einer positiven Prüfung wird die Tür geöffnet, im Falle einer negativen Prüfung bleibt die Tür verriegelt und die Verwaltung kann benachrichtigt werden

Als Teil eines umfassenderen Gebäudezugangssystem mit Schlüsselanhänger können zusätzliche Sicherheitseinrichtungen wie Videoüberwachungssysteme oder Sicherheitssensoren integrieren, um das Management über potenzielle Eindringlinge und Zutrittsereignisse zu informieren. Die Lesegeräte können auch mit Vor-Ort-Alarmsystemen verbunden werden, die bei Manipulationen an der Hardware ausgelöst werden, oder mit einer Cloud-basierten Managementplattform zur Benachrichtigung des Managements über Einbruchsereignisse.

Gängige Typen von Schlüsselanhänger-Türsystemen

Obwohl die allgemeine Funktionsweise der meisten kommerziell erhältlichen Schlüsselanhänger-Zutrittskontrollsysteme aus Sicht des Endbenutzers ähnlich ist, gibt es eine Reihe verschiedener Arten von Schlüsselanhänger-Zutrittskontrollgeräten, die so konfiguriert und programmiert sind, dass sie auf einzigartige Weise funktionieren.

Wiegand-Türschlüsselanhänger

Bei den Wiegand-Schlüsselanhängern für Türen handelt es sich um die älteste Form von Schlüsselanhängern für die Zutrittskontrolle. Entwickelt wurden sie ursprünglich in den 1970^er Jahren zur Übertragung kleiner Datenmengen mit Hilfe eines speziellen Magnetfeldes. In Wiegand-Türschlüsseln werden binäre Daten gespeichert, die durch normale Magnetfelder weder gelöscht noch verändert werden können. Dadurch sind sie besonders schwer zu kopieren, umzuprogrammieren oder zu manipulieren.

Ein bemerkenswerter Vorteil der Verwendung von Wiegand-Schlüsselanhängern ist, dass diese Geräte keine Mikrochips oder andere ähnlich empfindliche moderne Komponenten enthalten. Dies hat zur Folge, dass das Schlüsselanhänger-Türöffnungssystem oft viel haltbarer ist als vergleichbare Geräte und daher in der Regel viel seltener ersetzt werden muss.

Wiegand-Geräte sind zwar häufig in älteren Zutrittssystemen zu finden, aber moderne Scanner und Lesegeräte sind oft so programmiert, dass sie diese Form der Datenkommunikation verstehen, so dass die Integration der Wiegand-Technologie neben moderneren Hard- und Softwarekomponenten möglich ist.

RFID-Zugangsanhänger

Die RFID-Technologie für Türschlösser ist wohl die am häufigsten anzutreffende Betriebskonfiguration in einem modernen Türschloss-System mit Schlüsselanhänger. RFID ist die Abkürzung für Radio Frequency Identification und beschreibt ein Verfahren zur drahtlosen Übertragung von Daten, die in einem zugehörigen Schlüsselanhänger gespeichert sind, über Radiowellen.

Ein RFID-Schlüsselanhänger-Zutrittssystem für die Gebäudesicherheit kann für den Betrieb in einem der drei Hauptfrequenzbänder ausgelegt sein: Niederfrequenz, Hochfrequenz oder Ultrahochfrequenz. Niedrigfrequente Transponder haben die geringste Reichweite (ca. 10 cm) und die gesendeten Daten sind schwieriger abzufangen; Hochfrequente Transponder haben eine Reichweite von bis zu 3 Fuß und sind mit NFC-Lesegeräten kompatibel; Ultrahochfrequente Transponder haben eine Lesereichweite von bis zu 50 Fuß.

Um die Wahrscheinlichkeit einer versehentlichen Aktivierung zu verringern, werden für die Gebäudesicherheit in der Regel Schlüsselanhänger mit geringerer Lesereichweite bevorzugt. RFID-Schlüsselanhängersysteme für Eingangstüren erfreuen sich großer Beliebtheit, da die einzelnen Geräte mit eindeutigen Standortberechtigungen und Zeitbeschränkungen programmiert werden können und zusammen mit PIN-Pads für Zugangssysteme und zusätzlichen Berechtigungsnachweisen integriert werden können, um eine mehrstufige Authentifizierung für den Zugang zu ermöglichen.

NFC-Schlüsselanhängersystem für den Türzugang

Ein NFC-Tür Schlüsselanhänger-System funktioniert ähnlich wie RFID-Konfigurationen: Die einzelnen Anhänger kommunizieren über programmierte Funkwellen mit stationären Lesegeräten. NFC steht für ​“Near Field Communication”. Der Name ist ein Hinweis darauf, dass sich zur Übertragung von Daten jedes Etikett in der Nähe eines Lesegeräts befinden muss.

NFC-Geräte können trotz der meist deutlich geringeren Lesereichweite wesentlich schneller größere und komplexere Ausweisdaten übertragen als RFID-Tags. Sofern die Nähe kein Problem darstellt, führt dies in der Regel zu einem sichereren Schlüsselanhängersystem. Aus diesem Grund ist der Zugang mit NFC-Schlüsselanhängern nicht immer zu empfehlen, z. B. an Schranken von Parkhäusern oder in Logistikdepots, wo die Benutzer möglicherweise nicht in der Lage sind, sich in der Nähe der Lesegeräte aufzuhalten.

NFC und einige Hochfrequenz-RFID-Systeme nutzen ähnliche Frequenzbänder für die Datenübertragung. Daher können Konfigurationen entwickelt werden, die beide Technologien nutzen. Dies ermöglicht vielseitige Installationen, bei denen Bereiche mit hoher Sicherheit durch NFC-Lesegeräte gesichert werden können, während Bereiche mit allgemeinem Zugang mit RFID-Schlüsselanhängern ausgestattet werden können. 

Die Vor- und Nachteile eines Schlüsselanhänger-Gebäudezugangssystems

Die Installation eines Türschlüsselanhängersystems hat, wie alle vorgeschlagenen Gebäudesicherheitssysteme, verschiedene Vor- und Nachteile. Für einige Anwendungen können sie eine kosteneffiziente und ausreichend sichere Investition darstellen. In anderen Fällen kann eine maßgeschneiderte Sicherheitslösung erforderlich sein.

Vorteile der Installation eines Türschlüsselanhängersystems 

• Kostengünstig — Ein Schlüsselanhänger-Erfassungssystem ist in der Regel kostengünstiger zu installieren und zu betreiben als vergleichbare biometrische und mobile Netzwerke, wobei jedoch die Kosten für die Ausgabe und den Austausch einer großen Anzahl von Schlüsselanhängern zu berücksichtigen sind.
• Einfache Anpassung — Berechtigungen und Anmeldeinformationen, die mit den meisten individuellen Schlüsselanhängern verbunden sind, lassen sich leicht aus der Ferne ausstellen, anpassen und widerrufen, wenn ein Gerät verloren geht oder gestohlen wird oder wenn ein Benutzer das Unternehmen verlässt und sein Gerät nicht zurückgibt.
• Persönliche Zugangsdaten — Jeder Mieter oder Mitarbeiter kann seine eigenen persönlichen Zugangsdaten erhalten, die auf einem physischen Gerät abgelegt werden. Dies ist sicherer als eine herkömmliche Lösung mit Schloss und Schlüssel, die leicht dupliziert werden kann, und ermöglicht Administratoren eine zuverlässige Überwachung der Nutzung jedes Systems.
• Benutzerfreundlich — Ein Sicherheitssystem mit Schlüsselanhängern für den gewerblichen oder privaten Gebrauch erfordert keine vorherige Schulung. Es ist für alle Benutzer des Systems leicht verständlich. Ohne sich komplizierte Passwörter merken zu müssen, können die Schlüsselanhänger einfach in der Tasche oder am Schlüsselbund getragen werden.
• Audit Trails und Protokolle — Individuelle Anmeldeinformationen können vom Sicherheitspersonal überwacht und verwendet werden, um zuverlässige Audit Trails und Zugriffsprotokolle zu erstellen. Administratoren können diese Informationen für die Untersuchung potenzieller Sicherheitsverletzungen und für ein besseres Verständnis der Systemnutzung und damit für die Entwicklung solider Sicherheitsnetzwerke nutzen.
• Geringe Wartung — Schlüsselanhänger-Eingabesystem enthalten nur wenige Komponenten und mechanische Teile, so dass die Wartung im Allgemeinen gering ist und die Leser im Vergleich zu anderen Systemen nur einer geringen Abnutzung unterliegen.

Nachteile der Installation eines Türzugangssystems mit Schlüsselanhänger

• Verlust oder Diebstahl von Schlüsselanhängern — Personalisierte Türschlüsselanhänger können genauso leicht verloren gehen oder entwendet werden wie herkömmliche Schlüssel. Diese Sicherheitsbedrohung kann gemindert werden, indem verlorene Schlüsselanhänger deaktiviert werden, aber für große Organisationen summieren sich die Kosten, um die Schlüsselanhänger zu ersetzen, sehr schnell. Es ist wichtig zu beachten, dass einige Wiegand-Schlüsselanhänger für den Zutritt nicht ohne weiteres angepasst oder deaktiviert werden können, was den Austausch der Schlüsselanhänger für das Gebäude Management zu einem Problem macht.
• Fehlfunktionen — Der Zutritt der falschen Person kann bestätigt oder verweigert werden, wenn die Schlüsselanhänger nicht korrekt programmiert sind oder das Gerät eine technische Fehlfunktion aufweist. Administratoren können nur sehen, welches Gerät verwendet wurde, nicht aber die Person, die den Zutritt gewährt hat. Dies kann die Eindämmung von Vorfällen erschweren.
• Stromausfall — Ein Stromausfall kann dazu führen, dass Zugangspunkte vollständig zugänglich oder dauerhaft verschlossen sind, je nach Art des installierten Schließmechanismus. Bei Ausfall der Stromversorgung eines einzelnen Schlüsselanhängers oder Lesegeräts, z. B. bei batteriebetriebenen Fernbedienungen und Funkschlössern, haben Mitarbeiter oder Mieter keinen Zugang zu den gesicherten Bereichen.
• Kein Gastzugang — Ohne die Ausgabe eines personalisierten Schlüsselanhängers ist es beim Betrieb eines dedizierten Schlüsselanhänger-Zutrittskontrollsystems nicht möglich, Gästen eine zeitlich begrenzte Zutrittsberechtigung zu gewähren. Dies könnte zu einer gemeinsamen Nutzung von Türschlüsselanhängern durch Mieter oder Mitarbeiter und damit zur Offenlegung potenzieller Sicherheitslücken führen.
• Mangelnde Skalierbarkeit — Nicht alle Sicherheitssysteme für Türschlüsselanhänger sind zukunftssicher. Einige Systeme können nur eine begrenzte Anzahl von Ausweistypen unterstützen. Dies kann zu Sicherheitslücken oder Frustration führen, wenn das Türschildsystem erweitert oder neuere Zugangsmethoden wie mobile Ausweise eingeführt werden sollen.

Installation und Kostenüberlegungen für ein Sicherheitsanhänger-System

Für jedes Unternehmen oder jeden Immobilienbesitzer ist die Entwicklung und Implementierung eines Schlüsselanhänger-Eingabesystem für Wohngebäude oft eine große Investition. Von dem System wird nicht nur erwartet, dass es effektive und zuverlässige Sicherheitsvorteile bietet, sondern auch, dass es innerhalb eines vorgegebenen Budgets bleibt.

Die Größe der Anlage, die Anzahl der erforderlichen Hardware-Einheiten, die am besten geeigneten Kartentypen und das Vorhandensein einer bestehenden physischen Sicherheitsinfrastruktur sind häufig die wichtigsten Kosten- und Installationserwägungen. Auch wenn in vielen Fällen Zutrittskontrollsysteme auf der Basis von Schlüsselanhängern eine der kostengünstigsten Konfigurationen darstellen, hängen die tatsächlichen Kosten in hohem Maße von einer Reihe von Faktoren ab.

• Bei den Zutrittsausweisen handelt es sich um physische Berechtigungsnachweise, die regelmäßig angeschafft werden müssen. Jeder Mitarbeiter oder Mieter benötigt nicht nur ein eigenes Gerät, sondern auch Ersatzgeräte für neue Benutzer, für verloren gegangene oder gestohlene Ausweise und für die Ausgabe von temporären Ausweisen für Besucher.
• Bei der Erstkonfiguration der Anmeldedaten für die Schlüsselanhänger müssen die Administratoren die Informationen für die Benutzer manuell in ein lokales Servernetzwerk eingeben. Diese Aufgabe kann zeitaufwendig sein und sollte in den Arbeitskosten berücksichtigt werden.
• Wenn ein Zutrittskontrollsystem mit Schlüsselanhängern von einer externen Firma installiert wurde, kann es sein, dass Techniker zur Durchführung von Aktualisierungen und Wartungsarbeiten vor Ort sein müssen. Dies hat unter Umständen zusätzliche Kosten zur Folge oder kann im Falle von Problemen den täglichen Betrieb des Systems beeinträchtigen.
• Vor der Entscheidung für ein bestimmtes Zutrittskontrollsystem mit Schlüsselanhänger sollten Sie sich über die vorhandene Verkabelung im Klaren sein. Wenn es nicht möglich ist, die vorhandene Verkabelung zu verwenden, sind umfangreiche Arbeiten erforderlich, die die Kosten für die Installation eines Systems mit Schlüsselanhänger erheblich in die Höhe treiben.
• Für den Fall, dass die Sicherheitsteams in Zukunft eine Erhöhung der Anzahl der installierten Schlüsselanhänger planen, müssen die ausgewählten Netzwerke in der Lage sein, mit den vorgeschlagenen Sicherheitsfunktionen zusammenzuarbeiten. Dies und die Kosten für die Anschaffung neuer Lesegeräte und Schlösser sollten bei der Aufstellung eines vollständigen Budgets für das Sicherheitssystem berücksichtigt werden.

Ein Schlüsselanhänger-Zugangssystem für Gebäude bietet robuste Sicherheit

Viele Gebäudeeigentümer denken über eine Aktualisierung oder Verbesserung ihrer Gebäudesicherheitssysteme nach, da schätzungsweise 88 % der modernen Unternehmen mit einer Zunahme physischer Sicherheitsbedrohungen konfrontiert sind. Von allen zur Verfügung stehenden schlüssellosen Konfigurationen gehören die Zugangskontrollsysteme mit Schlüsselanhänger oft zu den kosteneffektivsten und benutzerfreundlichsten, obwohl die Vor- und Nachteile der Installation dieser Geräte vom Sicherheitspersonal gegeneinander abgewogen werden sollten.

Vor der Entscheidung für ein Zutrittskontrollsystem mit Schlüsselanhänger sollte man sich über die Art und Weise, wie das Netzwerk verwaltet werden soll, im Klaren sein. Bei einigen Geräten kann es sein, dass sie nicht mit moderner Software oder Hardware kompatibel sind und sich nur schwer skalieren lassen. Andere erfordern zusätzliche Verkabelung oder bauliche Maßnahmen. Überlegen Sie, was es kostet, Ersatzschlüsselanhänger zu beschaffen, und entscheiden, wie temporäre Badges ausgegeben werden sollen. Wenn diese Punkte beachtet werden, können Schlüsselanhängersysteme dazu verwendet werden, sowohl Geschäfts- als auch Mehrfamilienhäuser zu sichern.