Leitfaden für 24-Stunden-Zugangssysteme und Zutrittskontrolle in Fitnessstudios

Wie jedes andere gewerbliche Gebäude müssen auch Fitnessstudios und ‑zentren kontrollieren, wer ihre Einrichtungen betritt. Einige Fitnessstudios sind nur für Mitglieder mit Foto zugänglich, andere befinden sich in Mehrfamilienhäusern, Hotels oder Eigentumswohnungen und können von Bewohnern oder Gästen genutzt werden, während einige Fitnessstudios einen kostenpflichtigen öffentlichen Zugang ohne Mitgliedschaftsanforderungen anbieten.

Unabhängig vom Standort oder der Art der Nutzer benötigen Fitnessstudios eine sichere, einfach zu bedienende und bequeme Zugangskontrolle. In diesem Artikel werden die Vorteile für die Betreiber von Fitnessstudios erläutert, die Anforderungen an ein Zugangskontrollsystem für Fitnessstudios untersucht und die verschiedenen Arten von Zugangssystemen für Fitnessstudios beschrieben.

Vorteile eines Zugangskontrollsystems für Fitnessstudios

Neben der Kontrolle, wer Zutritt zu einem Fitnesscenter hat, und dem Schutz des Eigentums kann ein System zur Zugangskontrolle in Fitnessstudios auch Einblicke in andere Bereiche, wie z. B. das Geschäftswachstum, bieten. Einige Vorteile eines Zugangskontrollsystems für Fitnessstudios sind:

Stärkere Sicherheit

Ein effektives Zutrittssystem für Fitnessstudios stellt sicher, dass nur autorisierte Benutzer die Einrichtungen des Fitnessstudios betreten und nutzen können, und schützt so das Eigentum, die Mitarbeiter und die Einnahmen.

Bessere Kundenbetreuung

Da die Mitarbeiter des Fitnessstudios den Zugang nicht überwachen oder Zeit damit verbringen müssen, die Benutzer anzumelden, können sie sich auf den Kundenservice und andere persönliche Aufgaben konzentrieren. Die Implementierung eines cloudbasierten Systems verringert auch den Verwaltungs- und Wartungsaufwand.

Größerer Komfort für die Nutzer

Ein rationalisiertes Check-in-System bedeutet, dass die Nutzer das Fitnessstudio schnell und einfach betreten können, ohne dass es zu Staus oder Verzögerungen bei der Anmeldung an der Rezeption kommt.

Erweiterte Öffnungszeiten

Ein rund um die Uhr Zugangssystem für Fitnessstudios bedeutet, dass die Nutzer das Fitnessstudio zu einem Zeitpunkt betreten und die Einrichtungen nutzen können, der ihnen passt. Dies kann die Mitgliedschaft flexibler und attraktiver machen, was sich sowohl auf die Einnahmen als auch auf die Kundenzufriedenheit auswirkt.

Größere Kontrolle über die Nutzung

Durch die Ausweitung der Zugangskontrolle auf andere Bereiche des Fitnessstudios oder bestimmte Geräte erhalten die Betreiber mehr Kontrolle. Ein Mitgliedskartensystem für ein Fitnessstudio kann beispielsweise so angepasst werden, dass der Zugang zu Einrichtungen, die nur Benutzern mit höheren Mitgliedsstufen zur Verfügung stehen, eingeschränkt oder gesichert wird.

Mehr Einblick in die Nutzungsmuster

Die Daten eines Zugangskontrollsystems für Fitnessstudios bieten wertvolle Einblicke in die Nutzungsmuster, z. B. in die Hauptverkehrszeiten, die beliebtesten Geräte und die Nutzung durch verschiedene Mitgliedsstufen. Die Daten können genutzt werden, um das Kapazitätsmanagement zu verbessern und zukünftige Investitionen zu planen.

Einfache Integration mit anderen Fitnessstudio-Systemen

Die neuesten Zutrittskontrollsysteme für Fitnessstudios basieren auf offenen Standards und können als Teil eines integrierten Sicherheitssystems mit Sicherheitskameras, Einbruchmeldesensoren und Feueralarmen sowie Gebäudemanagement- und Umweltkontrollsystemen eingesetzt werden. Eine Integration auf dieser Ebene kann Betreibern dabei helfen, eine intelligente Lösung für die Verwaltung aller Systeme in Fitnessstudios über ein einziges Dashboard zu entwickeln.

Neben der Verbindung mit anderen Systemen, die den Betreibern eine bessere Kontrolle über alle Sicherheitsbereiche bietet, ermöglicht eine Integration mit einer Mitgliedschaftssoftware den Betreibern von Fitnessstudios die einfache Synchronisierung von Mitgliedsdaten mit Zugangsberechtigungen, Anmeldedaten und Fitnesskursplänen. Die Integration stärkt die Sicherheit, indem sie sicherstellt, dass jede Person, die ein Fitnessstudio betritt, autorisiert ist, und vereinfacht die Verwaltungsprozesse. 

Anforderungen an ein Zutrittskontrollsystem für Fitnessstudios

Sicherheit

Ein Zutrittskontrollsystem für Fitnessstudios muss ein hohes Maß an Sicherheit bieten, da in Fitnessstudios und ‑einrichtungen verschiedene Arten von teuren, beweglichen Geräten und persönlichen Gegenständen der Mitglieder wie Geldbörsen, Telefone und Kopfhörer in Schließfächern aufbewahrt werden, die von Eindringlingen leicht gestohlen werden könnten.

Das System muss auch sicherstellen, dass nur befugte Benutzer, Mitglieder von Fitnessclubs, Anwohner und zahlende Kunden Zugang zu den Einrichtungen erhalten. Ein unkontrollierter Zugang verwässert die Vorteile einer Mitgliedschaft und birgt das Risiko von Einnahmeverlusten durch unbefugtes Betreten. Eine starke physische Sicherheit verschafft Fitnessstudiobesitzern einen Wettbewerbsvorteil.

24/7 Schutz

Auch wenn Fitnessstudios regelmäßige Öffnungszeiten unter der Woche und am Wochenende haben, möchten manche Nutzer die Einrichtungen zu jeder Tages- und Nachtzeit nutzen. Dies macht ein 24-Stunden-Zugangssystem für Fitnessstudios unerlässlich. Da Kundendienst- oder Sicherheitspersonal außerhalb der normalen Öffnungszeiten nicht vor Ort sein kann, profitiert ein Fitnessstudio mit 24 Stunden Öffnung von einer cloudbasierten Fernverwaltung, die es den Betreibern ermöglicht, die Aktivitäten von überall und zu jeder Zeit zu beobachten.

Bequeme Anmeldeinformationen

Die Betreiber müssen den Nutzern eine Auswahl an Ausweisen anbieten können, die bequem zu verwenden sind. Während Schlüsselkarten für Fitnessstudios, individuelle Zugangskarten für Fitnessstudios oder Schlüsselanhänger für Fitnessstudios nach wie vor beliebt sind, verwenden immer mehr Fitnessstudios mobile Ausweise als bequemere Check-in-Systeme für Fitnessstudios.

Einfache Verwaltung

Ein Zutrittskontrollsystem für Fitnessstudios muss einfach zu handhaben sein. Während größere Fitnessstudiogruppen möglicherweise über spezielle Sicherheitsspezialisten verfügen, sind kleine oder mittelgroße unabhängige Einrichtungen darauf angewiesen, dass das Personal des Kundendienstes für die Sicherheit sorgt.

Die wichtigsten Aufgaben sind die Aktualisierung der Mitglieder- oder Einwohnerlisten und die Ausstellung oder der Entzug von Berechtigungsnachweisen. Das System muss in der Lage sein, den Prozess der Validierung von Berechtigungsnachweisen und der Aktualisierung der Datenbank zu automatisieren.

Aufzeichnung von Daten

Gründliche Aufzeichnungen sind in Einrichtungen wie einem Fitnessstudio von entscheidender Bedeutung. Ein Zugangskontrollsystem hilft dem Personal, die Zugangsdaten genau zu erfassen und zu speichern. Die Daten helfen den Betreibern von Fitnessstudios sicherzustellen, dass die Mitglieder die Einrichtungen entsprechend ihrer Mitgliedschaft nutzen. Die Zugangskontrolldaten können auch analysiert werden, um eine mögliche betrügerische Verwendung von Ausweisen zu erkennen oder um Personen im Falle eines Vorfalls zu identifizieren.

Die Daten bieten nützliche Einblicke in die Nutzungsmuster, die den Betreibern helfen können, die Verwaltung ihrer Anlagen zu optimieren.

Komponenten der Eingangssysteme für Fitnessstudios

Eine der bequemsten Formen der Zugangskontrolle für Fitnesscenter ist der schlüssellose und berührungslose Zugang. Der schlüssellose Zugang ist eine geeignete Lösung für ein 24/​7‑Zugangssystem für Fitnessstudios, da er nur minimale Überwachung erfordert. Für ein schlüsselloses Fitnessstudio-Check-in-System sind einige Hauptkomponenten erforderlich.

Zutrittskontrollleser für Fitnessstudios

Ein Lesegerät, das am Haupteingang oder an einer Eingangsschranke wie bei Türsystemen angebracht ist, verlangt von den Benutzern, dass sie dem Gerät ihren Ausweis vorlegen. Das Lesegerät überträgt die Daten an die Software des Fitnessstudios und gewährt dem Benutzer Zugang, wenn es den Ausweis erkennt. Zugangskontrollleser können je nach Art des Ausweises verschiedene Formen annehmen. Einige Fitnessstudios verwenden PIN-Tastaturen oder Gegensprechanlagen zur Zugangskontrolle.

Sicherheitstür oder Zugangssperre

Zugangskontrollsysteme für Fitnessstudios können verschiedene Arten von physischen Zugangssperren zur Erhöhung der Sicherheit umfassen, darunter:

• Drehkreuze: Drehkreuze oder Drehsperren in voller Höhe sind mit Zugangskontrolllesern gekoppelt. Die Benutzer legen dem Gerät ihren Ausweis vor, und das Drehkreuz gibt seinen Sperrmechanismus frei, um den Zugang zu ermöglichen, sobald der Ausweis überprüft wurde. Obwohl Drehkreuze sicher sind, kann die Anwesenheit eines Mitarbeiters erforderlich sein, falls Sicherheitsprobleme auftreten. Drehkreuze können auch in anderen Bereichen des Fitnessstudios eingesetzt werden, um den Zugang zu Schwimmbädern, Umkleidebereichen, Umkleideräumen oder speziellen Geräteräumen zu kontrollieren.
  
• Sicherheitstüren: Diese Türen befinden sich am Haupteingang und sind mit elektronischen Schlössern ausgestattet, die nur gegen Vorlage eines gültigen Ausweises geöffnet werden können. Sie sind zwar sicher, aber es besteht die Möglichkeit, dass sie überlaufen werden, was das Sicherheitsrisiko erhöht.

Verwaltungssoftware

Verwaltungssoftware für Fitnessstudio-Eingabesysteme rationalisiert die Abläufe, indem sie den Betreibern die Möglichkeit gibt, Berechtigungsnachweise wie Schlüsselanhänger oder Schlüsselkarten für neue Mitglieder auszugeben und diese zu entziehen, wenn Benutzer ihre Mitgliedschaft kündigen. Die Berechtigungsnachweise können auch mit der Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio verknüpft werden, indem die Verwaltungssoftware mit einer Datenbank autorisierter Benutzer verknüpft wird, was die Verhinderung von Mitgliederbetrug erleichtert.

Infrastruktur

Die Infrastruktur für die Software des Zutrittskontrollsystems und des Zugangskontrollsystems für Fitnessstudios gibt es im Allgemeinen in zwei Formen:

• Vor-Ort-Infrastruktur: Ein Server befindet sich vor Ort und wird von den Mitarbeitern verwaltet, die auch für die Aktualisierung der Software und die Wartung der Hardware sowie gegebenenfalls für die Installation neuer Kapazitätsgrenzen zuständig sind.
  
• Cloud-Infrastruktur: Ein Hosting-Unternehmen übernimmt die Verantwortung für die Verwaltung, Wartung und Aktualisierung der Software. Dies bedeutet, dass keine physische Infrastruktur auf dem Gelände erforderlich ist. Ein cloudbasiertes Zutrittskontrollsystem für Fitnessstudios lässt sich leicht skalieren, da neue Benutzer und Geräte mit wenigen Klicks zum Netzwerk hinzugefügt werden können. Da das System internetbasiert ist, kann es von jedem Ort mit mobilem Zugang aufgerufen und verwaltet werden.

Arten von 24/​7‑Zugangssystemen für Fitnessstudios

Fitnessstudios können eine Reihe verschiedener Systeme mit Berechtigungsnachweisen verwenden, von denen jedes eine eigene Reihe von Zugangsgeräten mit potenziellen Vor- und Nachteilen hat. Diese Berechtigungsnachweise kommen in der Regel in Form von:

Fitnessstudios-Schlüsselanhängersystem

Die Benutzer legen dem Türleser einen Schlüsselanhänger vor, um Zugang zur Einrichtung zu erhalten. Ein Schlüsselanhängersystem für Fitnessstudiobesucher ist einfach und bequem, aber Schlüsselanhänger für Fitnessstudios können verloren, gestohlen oder weitergegeben werden, was die Sicherheit beeinträchtigen kann.

Schlüsselkartensystem für das Fitnessstudio

Normalerweise ziehen die Benutzer ihre Karte durch ein Lesegerät, um Zugang zu erhalten. Fitnessstudio-Schlüsselkartensysteme ermöglichen es den Administratoren, die Karte mit den spezifischen Details und der Zugangsstufe des Fitnessstudiomitglieds zu versehen, was eine genauere Kontrolle ermöglicht. Wie Schlüsselanhänger für Fitnessstudios bieten Schlüsselkarten jedoch nur ein Minimum an Sicherheit, da sie leicht verloren, gestohlen oder weitergegeben werden können. 

Mobiles Check-in-System für Fitnessstudios

Eine sicherere und bequemere Lösung für den Zugang zum Fitnessstudio ist eine mobile App. Die App kann auf ein Smartphone, eine Smartwatch oder ein anderes mobiles Gerät heruntergeladen werden. Wie Schlüsselkarten kann die App so angepasst werden, dass Benutzer Zugang zu bestimmten Bereichen oder Geräten erhalten. Im Gegensatz zu Schlüsselkarten oder Schlüsselanhängern sind mobile Ausweise schwerer zu verlieren oder zu stehlen und bieten eine sicherere Lösung.

PIN-basierte Zugangssysteme für Fitnessstudios

Die Benutzer erhalten Zugang, indem sie einen PIN-Code auf einer Tastatur eingeben. Die Codes können allgemein oder für jeden Benutzer des Mitgliedschaftssystems individuell sein. PIN-Code-Systeme bieten jedoch nur eine minimale Sicherheit, da Passcodes leicht an unbefugte Benutzer weitergegeben werden können.

Ein Zutrittskontrollsystem für Fitnessstudios für Ihr Unternehmen

Wenn Sie erwägen, ein neues Zutrittskontrollsystem zu implementieren oder ein bestehendes Schlüsselanhänger- oder Schlüsselkartensystem für Fitnessstudios aufzurüsten, können Sie alle oben genannten Vorteile nutzen, indem Sie in die neuesten Zutrittskontrolltechnologien investieren. Bei der Planung Ihres Systems sollten Sie unbedingt einen Sicherheitsspezialisten oder einen Systemintegrator hinzuziehen, der Sie fachkundig berät und professionell unterstützt.