UMFASSENDER LEITFADEN FÜR EIN MITARBEITER-AUSWEIS-SYSTEM

Effektive Sicherheitslösungen helfen, Eigentum zu schützen und Mitarbeiter zu schützen, ohne den täglichen Betrieb zu beeinträchtigen. Eine beliebte Wahl, um zu kontrollieren, wer eine Einrichtung betreten darf, sind Ausweissysteme oder Zugangskarten für Mitarbeiter. Sie ermöglichen eine zuverlässige Überprüfung der Identität und die Gewährung oder Verweigerung des Zutritts.

In diesem Artikel werden Ausweis-Systeme für Mitarbeiter ausführlich erläutert, angefangen bei den Arten von Mitarbeiterausweisen über die Komponenten von einem Zugangskontrollsystem für Ausweise bis hin zu Authentifizierungs- und Installationsmethoden. Außerdem werden die Vor- und Nachteile der Verwendung von Ausweiskartensicherheitssystemen erörtert.

Was ist ein Ausweissystem für Mitarbeiter?

In einem Ausweis-Sicherheitssystem werden Zugangskarten verwendet, um Personen zu identifizieren und zu authentifizieren, die Zugang zu einem bestimmten Ort oder zu einer bestimmten Ressource erhalten sollen. Zugangskarten, die in solchen Büroausweissysteme verwendet werden, enthalten in der Regel identifizierende Informationen wie ein Foto, einen Namen oder eine eindeutige Identifikationsnummer. Darüber hinaus bieten sie dem Benutzer die Möglichkeit, sich an elektronischen Ausweislesesystem zu authentifizieren. Gängige Zugangsausweise nutzen die Proximity-Technologie, die RFID-Technologie oder die Magnetstreifen-Technologie.

Wie funktionieren Systems für Mitarbeiterausweise?

Ein Türschilder-System ist relativ einfach zu bedienen und umfasst drei Schritte:

1. Der Mitarbeiter präsentiert seine Zugangskarte entweder durch Vorhalten einer RFID-Karte in der Nähe des Gerätes oder durch Ziehen des Ausweises durch ein elektronisches Ausweiserfassungssystem.

2. Die auf der Zugangskarte kodierten Daten werden vom Ausweis-Türzugangssystem authentifiziert, indem die Informationen mit den Identifikationsdatenbanken des Unternehmens verglichen werden.
3. Je nachdem, ob der Benutzer über die richtigen Anmeldeinformationen und Zugangsberechtigungen verfügt, wird die Tür durch das Zugangskontrollsystem für Ausweise entriegelt oder bleibt verschlossen.

Wo wird ein System für Mitarbeiterausweise installiert?

In vielen Bereichen wie Büros, Schulen, Krankenhäusern und anderen Unternehmen und Organisationen wir ein Ausweissystem für Mitarbeiter mit Zugangskarte, Annäherungssystem und Schlüsselkarte eingesetzt. Diese Systeme sind so konzipiert, dass sie:

• die Sicherheit erhöhen, indem der Zugang zu sensiblen oder eingeschränkten Bereichen kontrolliert.
• den Zugang zu Ressourcen rationalisieren: Der Authentifizierungsprozess wird automatisiert.
• die Bewegungen von Personen innerhalb einer Einrichtung überwachen, indem das System die Scans der Ausweiskarten aufzeichnet.

Um die Sicherheit noch weiter zu erhöhen, kann ein Ausweissystem für Mitarbeiter auch mit zusätzlichen Sicherheitsmaßnahmen wie Sicherheitspersonal, Kameras oder Alarmanlagen kombiniert werden.

Welche Komponenten sind in einem Zugangssystem für Ausweise für Mitarbeiterausweise enthalten?

Ein Zugangstürsystem mit Ausweis besteht aus drei Hauptkomponenten:

Ausweise — Bei einem Ausweis handelt es sich um eine Identifikationskarte oder einen Ausweis für das Personal, der für den Zugang zu einem gesicherten Bereich erforderlich ist. Er enthält normalerweise einen Chip oder Magnetstreifen, auf dem Benutzerinformationen wie Name, Identifikationsnummer und Sicherheitsstufe gespeichert sind.

Elektronische Ausweisleser — Ein Ausweislesesystem benötigt ein Gerät, das die Informationen auf dem Ausweis liest und den Zugang entsprechend den vom Administrator festgelegten individuellen Berechtigungen gewährt. Die meisten Ausweislesegeräte sind mit integrierten Prozessoren und Speichern ausgestattet, so dass sie die auf dem Ausweis kodierten Informationen analysieren können, um die Identität des Benutzers schnell und genau zu überprüfen.

Magnetische oder elektronische Türschlösser — Sie werden zur physischen Sicherung einer Tür und zur Verhinderung des Zutritts durch unbefugte Personen verwendet. Diese Schlösser werden durch das Ausweislesesystem zur Gewährung oder Verweigerung des Zutritts für jeden Benutzer aktiviert oder deaktiviert.

Was sind die verschiedenen Arten von einem Sicherheitsausweissystem?

Auch wenn sich die Ausweissysteme für Mitarbeiter in vielen Punkten ähneln, sind die Möglichkeiten für Unternehmen, die an der Einführung eines Ausweissystems für ihr Unternehmen interessiert sind, heute vielfältiger denn je. Zu den am weitesten verbreiteten Arten von Ausweissystemen für die Sicherheit von Unternehmen gehören: 

RFID-Systeme für Mitarbeiterausweise

RFID-Ausweise (Radio Frequency Identification) werden häufig in Türsystemen für Mitarbeiterausweise verwendet. Der Chip im Ausweis sendet ein Funksignal, das von einer Antenne gelesen wird. Abhängig von der verwendeten Technologie kann das Signal eine Reichweite von 2,5 Zoll bis 20 Fuß haben, was zu einem effektiven kontaktlosen Zugangssystem führt

Zugangsausweise durchziehen

Die Ausweiskarte hat einen Magnetstreifen mit einem speziellen Muster. Um Zugang zu erhalten, muss der Benutzer die Karte manuell durch den elektronischen Ausweisleser ziehen. Da der Magnetstreifen je nach Kartentechnologie leicht umgeschrieben werden kann, sind diese Ausweise einfach zu handhaben. So kann der Administrator den Ausweis aktualisieren, wenn sich die Zugangsberechtigung einer Person ändert. 

Allerdings unterliegen diese Arten von Mitarbeiterausweissystemen in der Regel einem stärkeren Verschleiß und müssen unter Umständen häufiger ersetzt oder repariert werden als ein kontaktloses Mitarbeiterausweissystem.

QR-Code-Ausweis-Eingabesysteme

Sicherheitskartensysteme können auch QR-Codes und spezielle Scanner nutzen, um den auf der Karte aufgedruckten Code zu lesen. Die in diesen Codes enthaltenen Informationen werden online über einen sicheren Server abgerufen.

QR-Code-Ausweise sind relativ kostengünstig in der Herstellung und einfach zu aktualisieren. Daher werden sie zunehmend für Zugangskontrollsysteme mit Ausweis verwendet. Da der Code jedoch leicht kopiert werden kann, stellen sie auch ein gewisses Sicherheitsrisiko dar.

Digitale Zugangsausweise

Einige Unternehmen ersetzen herkömmliche Mitarbeiterausweise durch digitale Ausweiskarten, da der mobile Zugang immer beliebter wird. Bei diesen Büroausweissystemen ist eine digitale Version des Ausweises jedes Benutzers in eine Zutrittsanwendung integriert, die der Benutzer an einem Türleser vorzeigen kann, um Zutritt zu erhalten, oder die bei Bedarf einem Wachmann gezeigt werden kann.

Anwendungen für Büro- und Mitarbeiterausweissysteme

In Büro- und Geschäftsgebäuden kann ein Zutrittskontrollsystem mit Mitarbeiterausweisen nicht nur dazu verwendet werden, um Personen den Zutritt durch die Eingangstür zu ermöglichen. Ein Mitarbeiterausweissystem kann auch den Zugang zu Drehkreuzen, Aufzügen, Parkplätzen und anderen Einrichtungen ermöglichen: 

den Zugang zu den Ressourcen des Unternehmens zu kontrollieren. Ausweissysteme für Mitarbeiter sind vielseitig genug, um für eine Vielzahl von Anwendungen eingesetzt zu werden, einschließlich des Zugangs zu Computern, Druckern, Netzwerken und anderen physischen oder Datenressourcen.

die Zeit zu erfassen. Einige Büroausweissysteme ermöglichen es den Mitarbeitenden, sich durch einfaches Scannen des Ausweises an- und abzumelden. Auf diese Weise können die Arbeitszeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung oder andere Buchhaltungszwecke einfach erfasst werden.

die Anwesenheit zu kontrollieren. Ein Ausweissystem kann auch verwendet werden, um die Anwesenheit der Mitarbeiter zu erfassen. Echtzeit-Zugangsprotokolle helfen den Vorgesetzten bei der Optimierung der Zeitplanung und können im Falle einer Evakuierung oder eines Notfalls für die Einberufung von entscheidender Bedeutung sein.

die physische Sicherheit überwachen und kontrollieren. Ein Mitarbeiterausweissystem kann durch die Aufzeichnung fehlgeschlagener Entsperrversuche und die Protokollierung von Zutrittsaktivitäten Manager und Sicherheitspersonal in Echtzeit auf potenzielle Sicherheitsprobleme aufmerksam machen.

Vorteile von Ausweis-Sicherheitssystemen

Wenn Sie über die Einführung eines Ausweissystems für Ihre Mitarbeiter nachdenken, gibt es viele Gründe, die für eine solche Investition sprechen. Hier einige Vorteile von Ausweissystemen:

• Erhöhte Sicherheit: Wer, wann und wo Zutritt hat, kann zur Verhinderung unbefugten Zutritts überwacht und aufgezeichnet werden. Darüber hinaus ist es möglich, bestimmte Arten von Zugangsausweisen zu sperren, wenn sie verloren gehen oder gestohlen werden.
• Bessere Sichtbarkeit: Arbeitgeber können die Anwesenheit ihrer Mitarbeiter überwachen und anhand der gescannten Mitarbeiterausweise sehen, wer das Gebäude betritt und verlässt. So können verdächtige Aktivitäten leichter erkannt und entsprechende Schutzmaßnahmen ergriffen werden.
• Gesteigerte Effizienz: Manuelle Erfassungsaufgaben können durch die Rationalisierung von Prozessen, die auf dem Scannen von Zutrittsausweisen basieren, reduziert werden.
• Effizient für mehrere Zugangspunkte: Neuere Kartentechnologien ermöglichen es Unternehmen, mehrere Zugangspunkte mit derselben Ausweistechnologie abzusichern, was die Zugangskontrolle erleichtert, ohne dass mehr Ausweise ausgegeben werden müssen.
• Benutzerfreundlich: Mitarbeiterausweissysteme bieten den Mitarbeitern zusätzlichen Komfort, da sie ihre Zugangsdaten nicht mehr an bestimmten Stellen manuell eingeben müssen.
• Gesteigerte Sicherheit: Indem nur berechtigte Personen Zugang zu bestimmten Bereichen innerhalb eines Gebäudes erhalten, gewährleisten diese Systeme die Sicherheit der Mitarbeiter.
• Einfache Skalierbarkeit: Mit Mitarbeiterausweissystemen können Unternehmen problemlos weitere Benutzer hinzufügen oder die Zugriffsebenen ändern, wenn sich die Anforderungen ändern.
• Einfache Integration: Die meisten Ausweiskarten-Sicherheitslösungen lassen sich problemlos in bestehende Sicherheitssysteme integrieren. Unternehmen müssen bei der Implementierung solcher Lösungen keine komplizierten Einstellungen vornehmen.

Nachteile von Tür-Lesesysteme für Ausweise

Obwohl Sicherheitssysteme mit Plaketten erhebliche Vorteile bieten, sind sie auch mit einigen Nachteilen verbunden, die vor der Investition in ein neues Sicherheitssystem berücksichtigt werden sollten:

• Mangelnde Zuverlässigkeit: Wenn der Ausweis beschädigt ist oder nicht richtig gelesen wird, können Sicherheitssysteme für Ausweise den autorisierten Benutzer nicht erkennen. Probleme können auch durch Interferenzen mit anderen Signalen wie Mobiltelefonen oder sogar Magneten entstehen.
• Unbequem für den Benutzer: Der Benutzer darf seinen Ausweis nicht vergessen. Bei Verlust oder Vergessen des Ausweises wird der Zutritt verweigert, bis der Ausweis neu ausgestellt oder ersetzt wurde.
• Gefährdung von Eigentum und sensiblen Daten: Ausweissysteme können vertrauliche Daten gefährden. Viele Ausweis-Zugangssysteme basieren auf veralteter Technologie mit bekannten Schwachstellen, so dass Hacker Zugang zum System und Diebstahl sensibler Daten erlangen können.
• Finanzielle Kosten: Kartenbasierte Sicherheitssysteme können mit der Zeit teuer werden. Eine Karte ist auf den ersten Blick nicht teuer, aber die Kosten für die Bereitstellung eines ausreichenden Bestands an Zugangskarten für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie für deren Ersatz können schnell ins Geld gehen. Darüber hinaus sind Kartenlesegeräte mit Durchzugsfunktion wartungsintensiver als Lesesysteme für kontaktlose Ausweise.
• Abhängig von der Stromversorgung: Ausweiskartensysteme benötigen elektrische Energie, um ordnungsgemäß zu funktionieren, und sind daher nicht für Standorte geeignet, an denen eine eingeschränkte oder unzuverlässige Stromversorgung besteht. Notstromversorgungen und Ausfallsicherungen werden empfohlen, um sicherzustellen, dass Ihr Zutrittskontrollsystem voll funktionsfähig bleibt.
• Fehlalarme: Sicherheitsausweissysteme sind dafür bekannt, Fehlalarme auszulösen, wenn sie aufgrund falscher Autorisierungsversuche oder fehlerhafter Ausweisleser nicht korrekt kalibriert sind.

Systeme für Besucher- und Mitarbeiterausweise

Besucher- und Personalausweissysteme sind in der Regel technologisch ähnlich. Im Hinblick auf die Nutzung der Ausweissysteme im Rahmen der Sicherheitsmaßnahmen gibt es jedoch wesentliche Unterschiede.

Viele Unternehmen verfügen über einen Bestand an allgemeinen Ausweis für Besucher, da Besucher nur einen zeitlich begrenzten Zugang über ein Besucherverwaltungssystem benötigen. Diese Ausweise sind zwar mit eingeschränkten Berechtigungen ausgestattet, enthalten aber keine eindeutigen Daten zur Identifizierung des einzelnen Besuchers, was ein Sicherheitsrisiko darstellen kann. 

Bei Ausweissystemen für Mitarbeiter wird diesen in der Regel ein höheres Maß an Zugangsrechten gewährt, da sie in der Regel einen größeren Bedarf an Zugang zu Unternehmensressourcen haben. Zur Gewährleistung eines hohen Sicherheitsniveaus auch für Besucherinnen und Besucher empfiehlt sich der Einsatz eines berührungslosen Büroausweissystems, wie z.B. QR-Codes oder digitale Besucherausweise, mit denen die Nutzerinnen und Nutzer den Grad und die Dauer des Besucherzugangs individuell festlegen können. 

Für Sicherheitsteams ist es außerdem wichtig, Mitarbeiterausweise und Besucherausweise schnell unterscheiden zu können, sowohl visuell als auch in Zutrittsprotokollen. Der Schlüssel zur Aufrechterhaltung der Sicherheit in jeder Einrichtung ist zu wissen, wer wann welche Räume betritt.

Ist ein Ausweis-Zugangssystem für Mitarbeiter das Richtige für Ihr Unternehmen? 

Der Einsatz von Ausweissystemen zur Verringerung des Risikos unbefugten Zutritts kann für Unternehmen jeder Größe und Branche von Vorteil sein. Sie können als wirksame Abschreckung dienen und zur Sicherung sensibler Bereiche oder Ressourcen beitragen, auch wenn sie allein nicht ausreichen. Werden sie zusammen mit anderen Sicherheitsmaßnahmen eingesetzt, können sie eine wichtige Rolle beim Unternehmensschutz spielen.

Zugangskontrollsysteme, die Ausweise verwenden, können sehr effektiv sein, um den Zugang zu Einrichtungen, das allgemeine Gebäudemanagement und sogar die Raumnutzung innerhalb eines Gebäudes zu verwalten. Die Vorteile sind vielfältig: mehr Sicherheit, mehr Übersicht, mehr Effizienz, mehr Komfort. Aber auch Nachteile wie mangelnde Zuverlässigkeit und hohe Lebenszykluskosten sind zu berücksichtigen.

Im Idealfall sollte ein Sicherheitssystem mit anderen Sicherheitsmaßnahmen kombiniert werden. Dazu gehören Videoüberwachung und Bewegungsmelder, um die Wirksamkeit zu maximieren. Unternehmen können sicherstellen, dass ihre Räumlichkeiten sicher und gut gegen unbefugten Zutritt geschützt sind, indem sie die richtige Kombination von Sicherheitslösungen wählen.