Guide complet des systèmes d’entrée des employés par badge d’accès

Des solutions de sécurité efficaces pour les entreprises protègent les actifs et le personnel, sans interférer avec les opérations quotidiennes. Les systèmes de badges ou les badges d’accès pour les employés sont un choix populaire pour contrôler les personnes qui peuvent entrer dans un bâtiment, offrant une solution fiable pour vérifier l’identité et accorder ou refuser l’accès.

Cet article fournit une explication approfondie des systèmes d’accès par badge, des types de badges d’employés, des composants des systèmes de badges de bureau et des méthodes d’authentification et de configuration. Il examine également les avantages et les inconvénients de l’utilisation d’un système de sécurité par badge.

Qu’est-ce qu’un système de contrôle d’accès des employés par badge ?

Un système de badges de sécurité utilise des badges d’identification pour identifier et authentifier les personnes qui ont besoin d’accéder à un emplacement ou à une ressource spécifique. Les badges utilisés dans ces systèmes contiennent généralement des informations d’identification telles qu’une photo, un nom ou un numéro d’identification unique, ainsi qu’un moyen pour l’utilisateur de s’authentifier sur les lecteurs de badges électroniques. Les badges d’accès communs utilisent la technologie de proximité, la RFID ou les bandes magnétiques.

Comment fonctionne un système de contrôle d’accès des employés par badge ?

Un système de badge pour ouverture de porte est relativement simple à utiliser et comporte trois étapes :

1. Un employé présente son badge, soit en tenant un badge RFID près de l’appareil, soit en le faisant passer dans un lecteur de badge électronique.

2. Le système de lecteur de badges authentifie les données encodées dans le badge, en vérifiant les informations par rapport aux bases de données d’identification gérées par l’entreprise.

3. La porte est alors déverrouillée ou reste verrouillée, selon que l’utilisateur dispose des informations d’identification et des autorisations appropriées pour entrer.

Où sont installés les systèmes de badges d’identification des employés ?

Les systèmes de contrôle d’accès par badge sont couramment utilisés dans de nombreux contextes, notamment les bureaux, les écoles, les hôpitaux et d’autres entreprises et organisations. Ces systèmes sont conçus pour :

• Renforcer la sécurité en contrôlant l’accès aux zones sensibles ou restreintes

• Rationaliser l’accès aux ressources en automatisant le processus d’authentification

• Aider à surveiller les mouvements des personnes au sein d’une installation en enregistrant les données du système de badges

• Un processus d’autorisation sécurisé permet de protéger la propriété intellectuelle stockée dans des systèmes numériques ou des périphériques de stockage

Les systèmes de sécurité à badge peuvent également être associés à des mesures de sécurité supplémentaires telles que des agents de sécurité, des caméras ou des alarmes pour renforcer encore la sécurité.

Quels sont les composants d’un système d’entrée par badge d’employé ?

Un système d’ouverture de porte par badge d’accès comprend trois composants principaux :

Badges - Un badge est une carte d’identité ou un badge d’identification d’employé requis pour que l’utilisateur puisse accéder à un emplacement sécurisé. Il contient généralement une puce ou une bande magnétique qui stocke les informations de l’utilisateur, telles que son nom, son numéro d’identification et son niveau de sécurité.

Lecteurs de cartes - Un système de lecteur de badges nécessite un périphérique utilisé pour lire les informations d’identification et accorder l’accès en fonction des autorisations individuelles définies par un administrateur. La plupart des lecteurs de badges d’accès ont des processeurs et une mémoire intégrés, ce qui leur permet d’analyser les informations codées dans le badge pour vérifier l’identité de l’utilisateur rapidement et avec précision.

Verrous de porte magnétiques ou électroniques - Un verrou de porte magnétique ou électronique est utilisé pour sécuriser physiquement une porte, empêchant les personnes non autorisées d’entrer. Ces verrous sont activés et désactivés par le système de lecture de badges pour accorder ou refuser l’accès à chaque utilisateur.

Quels sont les différents types de systèmes d’entrée par badge d’employé ?

Bien que les systèmes de badges d’identification des employés puissent tous sembler identiques, il existe désormais plus d’options que jamais pour les entreprises qui cherchent à mettre en œuvre un système de sécurité par badge pour leurs installations. Les types de systèmes de badges de sécurité les plus courants pour les entreprises comprennent :

Les systèmes de badges RFID pour employés

Les badges d’identification par radiofréquence (RFID) sont largement utilisés dans les systèmes d’ouverture de porte par badge employé. La puce sur le badge émet un signal radio lu par une antenne au niveau du lecteur de carte. Selon la technologie utilisée, le signal peut se déplacer de 6 centimètres à 6 mètres, ce qui se traduit par un système efficace d’accès sans contact par badge.

Badges d’accès magnétiques

Les badges magnétiques utilisent une bande magnétique qui est unique. L’utilisateur doit faire passer manuellement sa carte dans le lecteur de badge électronique pour obtenir l’accès. Ces badges sont faciles à utiliser car la bande magnétique peut facilement être réécrite, selon la technologie de la carte. Ainsi, si le niveau d’accès d’une personne change, l’administrateur peut mettre à jour son badge.

Cependant, ces types de systèmes de badges pour employés subissent généralement une usure plus importante et peuvent devoir être remplacés ou réparés plus fréquemment qu’un système d’accès par badge d’identification des employés sans contact.

Systèmes d’entrée de badges à code QR

Les systèmes de badges de sécurité peuvent également utiliser des codes QR et des scanners spécialisés pour lire le code imprimé sur les badges. Les informations contenues dans ces codes doivent être accessibles en ligne via un serveur sécurisé.

Comme ils sont relativement peu coûteux à produire et faciles à mettre à jour, les badges à code QR sont de plus en plus populaires dans les systèmes de contrôle d’accès par badge. Cependant, ils posent également un risque de sécurité car le code peut être facilement copié.

Badges d’accès numériques

Alors que l’accès mobile continue de gagner en popularité, certaines entreprises remplacent les systèmes traditionnels de badges d’identification des employés par une carte d’identité numérique. Ces systèmes de badges de bureau incluent une version numérique du badge d’identification de chaque utilisateur intégré à une application d’accès, qu’ils peuvent présenter à un lecteur de porte pour obtenir l’accès, ou à un agent de sécurité si nécessaire, éliminant ainsi le besoin d’imprimer et d’émettre des badges d’identification physiques.

Applications pour les systèmes de badges de bureau et d’employés

Un système d’ouverture de porte par badge d’employé peut avoir de nombreux cas d’utilisation dans les bureaux et les bâtiments commerciaux au-delà du simple fait de laisser les gens entrer par la porte d’entrée. En plus de permettre l’accès aux tourniquets, ascenseurs, garages de stationnement et autres installations, un système d’accès par badge pour les employés peut également aider à :

Contrôler l’accès aux ressources de l’entreprise. Les systèmes de badges d’identification des employés sont suffisamment polyvalents pour une variété d’utilisations, y compris l’accès aux ordinateurs, imprimantes, réseaux et autres ressources physiques ou de données.

Ponctualité. Certains systèmes de badges de bureau permettent aux employés de pointer les heures de travail simplement en scannant leur carte d’identité, enregistrant facilement leurs heures pour leurs salaires ou d’autres formes de comptabilité.

Suivi des présences. Un système de badges peut également être utilisé pour enregistrer la présence des employés. L’accès à l’historique des badges en temps réel peut aider les superviseurs à optimiser la planification et peut être essentiel pour le rassemblement en cas d’évacuation ou d’urgence.

Surveillance de la sécurité des emplacements physiques. Un système de badges pour les employés peut alerter les gestionnaires et le personnel de sécurité des problèmes de sécurité potentiels en temps réel en enregistrant les tentatives d’accès infructueuses et en conservant un journal des accès.

Avantages des systèmes de sécurité par badge

Si vous envisagez d’installer un système de badges d’accès pour vos employés, il existe de nombreuses raisons de faire cet investissement. Voici quelques avantages de l’utilisation des systèmes de sécurité par badge :

• Sécurité améliorée : Qui accède à quoi, quand et où, tout peut être surveillé et enregistré pour empêcher tout accès non autorisé. De plus, certains types de badges d’accès peuvent être désactivés s’ils sont perdus ou volés.

• Visibilité accrue : Les employeurs peuvent surveiller la présence des employés et voir qui entre et sort des locaux en fonction des analyses des badges d’identification des employés. Par conséquent, il peut être plus facile d’identifier toute activité suspecte et de prendre les mesures nécessaires pour s’en protéger.

• Efficacité accrue : Les tâches manuelles de tenue de registres peuvent être réduites en rationalisant les processus basés sur la numérisation des badges d’accès.

• Efficace pour plus d’un point d’entrée : Les nouvelles technologies de cartes permettent aux entreprises de sécuriser plusieurs points d’accès avec la même technologie de badge, ce qui facilite le contrôle de l’accès sans avoir à émettre plus de badges d’identification.

• Commodité de l’utilisateur : Les systèmes de badges pour les employés offrent une commodité supplémentaire aux employés en éliminant la nécessité de saisir manuellement les informations d’identification aux points d’entrée désignés.

• Sécurité renforcée : En accordant l’accès à certaines zones d’un bâtiment uniquement aux personnes disposant des informations d’identification appropriées, ces systèmes garantissent la sécurité du personnel.

• Facilement évolutif : Les solutions de badges pour employés permettent aux entreprises d’ajouter facilement plus d’utilisateurs ou de modifier les niveaux d’accès en fonction de l’évolution des besoins.

• Intégration simple : la plupart des solutions de sécurité par badge s’intègrent facilement aux systèmes de sécurité existants à l’aide de logiciels de base tels que « Protecsys 2 suite », ou des solutions plus avancées capables d’offrir des personnalisations sur mesure telles que le logiciel de centre de commandement de Motorola. Cela signifie que les organisations n’ont pas à passer par des configurations compliquées lors de la mise en œuvre de ce type de solution.

Inconvénients des systèmes de lecture de porte par badge

Bien que les systèmes de sécurité des badges présentent des avantages importants, il y a encore quelques inconvénients à considérer avant d’investir dans un nouveau système de sécurité :

• Manque de fiabilité : Les systèmes de sécurité par badge peuvent ne pas reconnaître un utilisateur autorisé si le badge est endommagé ou mal lu. Les interférences d’autres signaux, tels que les téléphones portables et même les aimants, peuvent également causer des problèmes.

• Peu pratique pour les utilisateurs : Les utilisateurs ne doivent jamais oublier leurs badges. Si un badge est oublié ou perdu, l’accès sera refusé jusqu’à ce que l’identifiant soit réémis ou remplacé.

• Compromission des actifs et des données sensibles : Les systèmes de sécurité par badge peuvent mettre en danger des données confidentielles. De nombreux systèmes d’accès par badge reposent sur une technologie obsolète avec des vulnérabilités connues, de sorte que les pirates peuvent accéder au système pour voler des informations sensibles.

• Coût financier : Les systèmes de sécurité par badge peuvent devenir coûteux avec le temps. Une carte peut ne pas sembler trop chère, mais le maintien d’un stock suffisant de badges d’accès pour les employés et les remplacements peut devenir cher rapidement. De plus, les lecteurs de cartes magnétiques nécessitent plus d’entretien que les systèmes de lecteur de badges sans contact.

• Dépendant de l’électricité : Les systèmes de badges dépendent de l’alimentation électrique pour fonctionner correctement et peuvent ne pas convenir aux emplacements avec des sources d’alimentation électrique limitées ou peu fiables. Des sources d’alimentation de secours et des coffres-forts sont recommandés pour garantir que votre système de contrôle d’accès par badge reste pleinement opérationnel.

• Fausses alarmes : Les systèmes de badges de sécurité sont connus pour générer de fausses alarmes lorsqu’ils sont mal calibrés en raison de tentatives d’autorisation incorrectes ou de lecteurs de badges de sécurité défectueux.

Systèmes de badges pour visiteurs et employés

En général, les systèmes de badges pour visiteurs et employés sont similaires en termes de technologie. Cependant, ils présentent des différences clés lorsqu’il s’agit d’utiliser des systèmes de badges pour vos mesures de sécurité.

Étant donné que les visiteurs n’ont besoin que d’un accès temporaire via un système de gestion des visiteurs, de nombreuses entreprises conservent un stock de badges d’accès génériques pour les visiteurs. Ces cartes peuvent avoir des autorisations limitées, mais ne contiennent aucune information d’identification unique pour chaque visiteur, ce qui peut poser un risque pour la sécurité.

Les systèmes de badges pour les employés accordent généralement aux employés un niveau d’accès plus élevé, car les employés ont généralement un plus grand besoin d’accéder aux ressources de l’entreprise. Pour maintenir un haut niveau de sécurité, même pour les visiteurs, il est recommandé d’utiliser un système de badges de bureau sans contact, tels que des codes QR ou des passes numériques pour les visiteurs, qui permettent aux utilisateurs de personnaliser le niveau et la durée d’accès des visiteurs.

Il est également important pour les équipes de sécurité de pouvoir différencier rapidement les badges d’accès des employés et des visiteurs, à la fois visuellement et dans les journaux d’accès. Il est essentiel de savoir qui entre où et quand pour maintenir la sécurité dans n’importe quel établissement.

Un système d’accès par badge pour les employés est-il adapté à votre entreprise ?

Les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs peuvent bénéficier de l’utilisation de systèmes de badges pour réduire le risque d’accès non autorisé. Bien qu’ils ne soient peut-être pas suffisants seuls, ils peuvent constituer un moyen de dissuasion efficace et aider à sécuriser des zones ou des ressources sensibles. Et lorsqu’ils sont utilisés conjointement avec d’autres mesures de sécurité, ils peuvent jouer un rôle essentiel pour aider les entreprises à se protéger.

Les systèmes de contrôle d’accès par badge peuvent être très efficaces pour gérer l’accès aux installations, la gestion générale des installations et même l’utilisation de l’espace dans le bâtiment. Ils offrent de nombreux avantages, notamment une sécurité améliorée, une visibilité accrue, une efficacité accrue et un confort d’utilisation accru. Cependant, il y a certains inconvénients à considérer, tels que le manque de fiabilité et les coûts de cycle de vie.

Idéalement, un système de sécurité par badge devrait être associé à d’autres mesures de sécurité telles que des caméras de vidéosurveillance et des détecteurs de mouvement pour maximiser l’efficacité. Avec la bonne combinaison de solutions de sécurité, les entreprises peuvent s’assurer que leurs locaux sont sécurisés et bien protégés contre les accès non autorisés.