Comment choisir un système de porte d’entrée et de contrôle d’accès d’appartements

Actuellement, près de 24,7% des Français sont locataires, et la demande d’appartements et de logements à locataires multiples ne cesse d’augmenter, en particulier dans les villes à forte densité de population. Hormis l’emplacement, l’espace et les équipements, les locataires placent la sécurité au premier rang de leurs exigences. Cependant, il n’est pas toujours facile pour les propriétaires de trouver un équilibre entre commodité et sécurité.

Pour concevoir et mettre en œuvre des systèmes de sécurité multifamiliaux fiables, les gestionnaires de biens immobiliers modernes et les propriétaires d’immeubles résidentiels ont le choix entre une large gamme de solutions de contrôle d’accès d’appartements. Le but est de créer un environnement sûr pour les locataires grâce à des systèmes de contrôle d’accès d’appartements pratiques, fiables et, surtout, sécurisés. 

Depuis l’entrée sans contact et la gestion à distance jusqu’à l’accès des visiteurs et aux intégrations de sécurité plus larges, ce guide aidera les propriétaires de copropriétés, de complexes d’appartements et d’immeubles à plusieurs locataires à comprendre comment choisir des systèmes de contrôle d’accès résidentiels appropriés et efficaces pour améliorer la commodité et la sécurité.

Qu’est-ce qu’un système de contrôle d’accès pour appartments ? 

Si de nombreux appartements traditionnels sont protégés par des serrures mécaniques et des clés, des systèmes de contrôle d’accès pour copropriétés plus modernes tirent parti de la technologie pour assurer la sécurité des résidents et de la propriété.

Les systèmes de contrôle d’accès d’appartements sont des dispositifs automatisés conçus pour gérer l’accès des locataires, du personnel et des invités à la propriété en utilisant une combinaison de logiciels et de dispositifs matériels. Les systèmes de contrôle d’accès se déclinent en une grande variété de styles et de configurations. Peu importe la technologie utilisée, l’objectif principal est de simplifier l’accès au bâtiment et d’améliorer la sécurité sur place.

Les lecteurs de contrôle d’accès pour copropriétés sont installés pour sécuriser toutes les entrées et sorties principales ainsi que les installations communes. Dans certains systèmes de contrôle d’accès résidentiels, cette technologie est étendue aux unités résidentielles individuelles, chaque locataire devant disposer d’une carte d’identité approuvée pour déverrouiller les portes de l’ensemble de la propriété. 

Comment fonctionne le contrôle d’accès pour immeubles collectifs ? 

Les systèmes de porte d’entrée des résidences collectives et des immeubles résidentiels sont généralement constitués de quatre éléments de base. Ces éléments sont conçus de manière à permettre aux résidents d’accéder aux parties communes, et parfois à leur propre logement, en empêchant et en dissuadant les intrus d’accéder aux parties privées. Grâce à la mise en place de systèmes de contrôle d’accès d’appartements, les locataires peuvent contrôler leur propre accès et le personnel de sécurité peut surveiller les lieux plus facilement.

Les systèmes de contrôle d’accès d’appartements fonctionnent en demandant aux résidents de scanner leur carte d’identité à chaque porte de contrôle d’accès pour bâtiment Le système autorise ensuite les informations de l’utilisateur dans une base de données centrale, déclenchant une réponse électronique pour déverrouiller la porte si la demande est acceptée.

Les identifiants les plus courants pour un système de contrôle d’accès pour copropriétés sont les suivants :

• Cartes-clés
• Porte-clés
• PINs ou codes de passe
• Clés numériques sur des applications

Plusieurs configurations différentes peuvent être envisagées pour un contrôle d’accès pour appartements ou pour un complexe d’appartements, en fonction de la taille de l’immeuble, du nombre de résidents et du niveau de sécurité requis. La plupart des systèmes de contrôle d’accès pour immeubles collectifs sont utilisés pour limiter l’accès aux portes d’entrée d’un immeuble ou d’un lotissement, de manière à ce que seuls les résidents et le personnel puissent y entrer.

Beaucoup d’immeubles modernes disposent également d’équipements qui doivent être sécurisés, tels que des piscines, des centres de fitness, des salles de conférence, des bureaux et des locaux de courrier. En installant des lecteurs à l’entrée de ces espaces, vous pouvez vous assurer que seuls les locataires et le personnel autorisés peuvent accéder aux équipements de l’immeuble. Dans un bâtiment à accès contrôlé, le contrôle d’accès pour bâtiment peut également être nécessaire pour sécuriser les portes des parkings, des ascenseurs, des salles de serveurs et des zones d’équipement des immeubles résidentiels multifamiliaux.

Finalement, pour un système de contrôle d’accès pour copropriétés, il convient de se demander si les unités individuelles feront partie de la même configuration. Installer des lecteurs individuels à chaque porte d’appartement serait extrêmement coûteux. Pour cette raison, de nombreux propriétaires utilisent des serrures sans fil pour le contrôle d’accès d’appartements.

Les serrures sans fil pour contrôle d’accès pour appartements fonctionnent comme les systèmes de contrôle d’accès résidentiels, mais ne nécessitent pas de câblage. Au contraire, la plupart des serrures sans fil fonctionnent à l’aide de piles. Pour les contrôle d’accès pour locataires multiples, l’avantage est que ces serrures sont plus sûres que les clés métalliques traditionnelles et plus faciles à approvisionner lorsque de nouveaux locataires emménagent.

Types de systèmes de contrôle d’accès pour appartements et copropriétés

Plusieurs combinaisons différentes de contrôle d’accès existent pour les immeubles résidentiels à locataires multiples. Les gestionnaires de biens immobiliers et le personnel de sécurité doivent prendre le temps d’évaluer les besoins de leurs locataires, ainsi que les exigences de la propriété, avant de mettre au point un système de contrôle d’accès d’appartements vraiment efficace. Parmi les choix populaires pour le contrôle d’accès pour copropriété , les appartements et les maisons multifamiliales, on peut citer :

Systèmes de contrôle d’accès pour bâtiment dans le cloud ou sur site

Si vous choisissez un système de contrôle d’accès pour immeuble d’habitation installé sur site, vous devrez disposer de l’espace physique nécessaire pour héberger les serveurs de données nécessaires au fonctionnement du système. Cette solution présente l’avantage de permettre au personnel de l’immeuble d’exercer un contrôle total sur le système à tout moment. Cependant, il est judicieux de s’assurer que ces serveurs sont sécurisés, puisqu’ils abritent des renseignements précieux sur la sécurité et les résidents, qui pourraient compromettre la sécurité du complexe s’ils tombaient entre de mauvaises mains.

Pour les immeubles à appartements et à locataires multiples, des systèmes de contrôle d’accès basés sur le cloud sont conçus pour stocker toutes les données opérationnelles dans un système de stockage virtuel sur le cloud plutôt que sur un serveur physique situé sur place. Ces serveurs sont gérés par la société d’hébergement, réduisant ainsi les besoins en maintenance et en services informatiques.

Grâce à cette configuration, le personnel peut désormais ouvrir les portes et accorder l’accès aux visiteurs à partir de n’importe quel appareil connecté à Internet, ajuster et contrôler les identifiants actifs à distance en se connectant à un portail de gestion de la sécurité dans le cloud ce qui réduit la nécessité pour le personnel d’être sur place pour traiter et gérer les demandes des locataires.

Parmi les avantages supplémentaires du choix d’un système de contrôle d’accès d’appartements dans le cloud, une gamme de dispositifs IoT plus larges, tels que les caméras de sécurité et les alarmes résidentielles multifamiliales, peuvent être intégrés aux côtés du système de contrôle d’accès pour développer des fonctionnalités de sécurité des bâtiments intelligents informées par la collecte de données à l’échelle du système.

Contrôle d’accès pour bâtiment à pavé numérique

Les pavés numériques sont parmi les plus simples formes de contrôle d’accès pour locataires multiples et servent souvent à sécuriser les portes extérieures et intérieures dans les complexes d’appartements. Chaque locataire reçoit un code PIN ou un mot de passe qu’il doit utiliser comme pièce d’identité. Il est important de noter que si vous utilisez le même code PIN pour tous les résidents, le suivi des événements d’accès peut s’avérer difficile pour les équipes de sécurité.

Un système de contrôle d’accès d’appartements basé sur un pavé est généralement peu coûteux et facile à installer. Toutefois, la chance que des personnes non autorisées devinent ou volent les codes PIN actifs peut être très élevée, c’est pourquoi les équipes de sécurité évitent souvent de choisir ce type de système d’accès pour sécuriser les zones à haut risque.Les pavés numériques sont généralement le meilleur choix pour les petits systèmes de contrôle d’accès pour copropriétés, étant donné que la délivrance d’un code PIN unique pour chaque résident est moins fastidieuse lorsque le nombre de locataires dans l’immeuble est moins élevé.

Systèmes de contrôle d’accès pour immeubles collectifs par carte de proximité

Les lecteurs de cartes de proximité et systèmes de contrôle d’accès se déclinent en plusieurs variantes, et la plupart des dispositifs recourent à la technologie RFID ou NFC pour les informations d’identification des utilisateurs. Les occupants se verront remettre des cartes-clés ou des porte-clés personnalisés qui contiennent des identifiants d’accès uniques qui, lorsqu’ils sont placés à proximité des lecteurs installés, peuvent être utilisés pour accorder ou refuser l’accès aux zones sécurisées de la propriété. 

Étant donné que tous les identifiants des utilisateurs sont créés et stockés dans un système de gestion numérique spécifique au site, le personnel pourra aisément émettre, ajuster et révoquer les autorisations. Autre avantage de cette forme populaire de contrôle d’accès aux immeubles d’habitation : il est facile de surveiller les événements d’accès uniques associés à des utilisateurs spécifiques afin d’améliorer les temps de réponse aux incidents et d’empêcher les intrusions non autorisées. 

Un des inconvénients des systèmes de contrôle d’accès RFID pour appartements réside dans le fait qu’il est facile de perdre les cartes-clés et les porte-clés ou de les donner à des non-résidents pour qu’ils aient accès à l’immeuble. Faute de caméras permettant de vérifier visuellement l’identité de chaque résident, les équipes de sécurité ne sauront pas si la personne qui utilise la carte d’identité est bien celle qu’elle prétend être.

Systèmes de contrôle d’accès pour appartements mobile

Les systèmes d’accès mobiles comportent plusieurs avantages en termes de commodité et de sécurité que les autres solutions de contrôle d’accès pour immeubles collectifs ne peuvent égaler. Les identifiants mobiles uniques sont envoyés immédiatement aux smartphones des locataires et stockés dans une application de contrôle d’accès dédiée. À ce stade, les résidents ont plusieurs possibilités pour accéder à la propriété : en approchant leur appareil des lecteurs installés, en détectant les mouvements, par exemple en agitant la main devant le lecteur, ou en interagissant avec l’application mobile de leur téléphone ou de leur appareil connecté.

Un avantage de l’utilisation des smartphones pour le contrôle d’accès pour appartements est que le personnel de sécurité peut éviter les dépenses liées au remplacement des cartes et des porte-clés perdus, étant donné qu’il n’est plus nécessaire d’avoir des justificatifs physiques. Comme la plupart des systèmes de contrôle d’accès d’appartements basés sur des téléphones portables utilisent un logiciel connecté au cloud, les autorisations peuvent être ajustées à distance et les portes peuvent être ouvertes à distance par le personnel ou les résidents approuvés, par exemple pour les visiteurs ou les équipes d’entretien

L’utilisation de systèmes de contrôle d’accès pour immeubles d’habitation avec smartphone présente d’autres avantages, notamment :

• Authentification à plusieurs facteurs. Des niveaux d’authentification supplémentaires pourront être ajoutés aux informations d’identification en utilisant les protections biométriques intégrées déjà présentes dans les smartphones, comme la reconnaissance des empreintes digitales et des visages, afin d’empêcher le vol ou l’utilisation abusive des informations d’identification de l’utilisateur.
• Intégration dans une appli. Les réservations d’équipements et les dispositifs de gestion des visiteurs peuvent être intégrés à l’application de contrôle d’accès, permettant ainsi aux résidents de réserver des équipements sur place et de créer des laissez-passer pour les invités, le tout dans la même application pratique.
• Un seul identifiant pour toute une propriété. Si le contrôle d’accès pour appartements permet d’utiliser des serrures intelligentes pour les portes des appartements, les résidents auront la possibilité d’utiliser la même application pour accéder à la porte d’entrée, aux commodités et à leur propre appartement.

Interphones de contrôle d’accès pour immeubles collectifs

Si les interphones traditionnels ne permettaient que de communiquer avec les visiteurs, les nouvelles technologies offrent désormais des systèmes de contrôle d’accès pour appartements combinés à un interphone. Ces systèmes spécialisés sont utilisés pour gérer les entrées dans les immeubles à plusieurs locataires et les complexes d’appartements en ouvrant une voie de communication entre le personnel, les résidents et les visiteurs, grâce à une fonctionnalité de lecture intégrée pour l’accès des résidents et du personnel autorisés. Les interphones mobiles pour immeubles d’habitation sont très prisés dans le cadre des ystèmes de contrôle d’accès résidentiels, dans la mesure où ils permettent aux locataires de communiquer facilement et de déverrouiller la porte pour les visiteurs, les livraisons, le personnel d’entretien et le personnel de la propriété à partir de leur smartphone.

Les avantages des systèmes de contrôle d’accès d’appartements résidentiels

Réduction de la criminalité

L’installation de systèmes de contrôle d’accès pour copropriétés est un moyen judicieux de dissuader les intrus potentiels. Les systèmes de contrôle d’accès résidentiels modernes, qui utilisent des identifiants cryptés, se révèlent plus difficiles à forcer que les serrures mécaniques traditionnelles. En réalité, la simple présence de lecteurs de systèmes de contrôle d’accès résidentiels et de serrures électroniques contribue à décourager la criminalité dans les immeubles résidentiels.

Pour profiter au maximum de cet avantage, il convient de s’assurer que les systèmes de contrôle d’accès résidentiels que vous choisissez proposent des alertes en cas d’ouverture forcée des portes et de manipulation du matériel, et permettent de se connecter à des systèmes de détection d’intrusion et à des alarmes de propriété afin de s’assurer qu’aucun incident ne passe inaperçu.

Accès pratique pour les résidents

Les systèmes de contrôle d’accès pour immeubles d’habitation garantissent aux résidents un meilleur contrôle de l’accès à la propriété. En optant pour un système sans contact, par exemple un accès par carte de proximité ou mobile, les locataires pourront se déplacer librement et rapidement dans l’immeuble. Ces systèmes permettent également aux utilisateurs de ne pas avoir à transporter plusieurs clés physiques qui peuvent être facilement perdues, volées ou copiées.

Il est également possible d’utiliser des systèmes hébergés dans le cloud pour gérer les systèmes de réservation des équipements, les parkings et les espaces de stockage privés, ce qui permet aux locataires de mettre à jour leurs informations d’identification à distance à tout moment, sans que le personnel sur place n’ait à traiter manuellement ces demandes et à assurer le suivi des informations d’identification physiques.

Amélioration de la gestion des visiteurs

En installant et gérant un système de contrôle d’accès pour locataires multiples géré avec des capacités mobiles et à distance, les résidents seront en mesure d’accorder des autorisations temporaires aux invités, et de donner accès aux chauffeurs de livraison et aux coursiers. Cela permet de s’assurer que seules les personnes vérifiées sont autorisées à entrer dans les locaux, sans que les agents de sécurité sur place n’aient à évaluer personnellement chaque visiteur.

Contrôle des informations d’identification et journaux d’accès

Avec des lecteurs d’accès installés sur chaque porte de la propriété, le personnel de sécurité pourra conserver des registres horodatés de chaque accès, de sorte qu’en cas de vol ou d’intrusion potentielle, le personnel puisse rapidement consulter ces données afin de mieux comprendre le problème et d’améliorer les délais de réponse à l’incident.

Ces lecteurs d’accès peuvent également être intégrés aux caméras de sécurité vidéo, pour permettre aux équipes de localiser les images pertinentes d’incidents présumés en croisant les journaux d’accès avec les données de surveillance. Si le système est installé en mode ​“cloud”, ces opérations peuvent également être effectuées à distance afin de fournir une assistance de sécurité 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.

Intégrations élargies en matière de sécurité

En plus des possibilités d’intégration au réseau vidéo, les systèmes de contrôle d’accès pour copropriétés peuvent être raccordés à des dispositifs de sécurité plus larges afin d’améliorer encore la sécurité du bâtiment. Les détecteurs de mouvement et les alarmes pourront être intégrés aux différents lecteurs et pourront être programmés pour alerter le personnel à distance par le biais de notifications en temps réel, avec des fermetures automatiques configurées pour sécuriser toutes les portes en cas d’urgence.

Parmi les autres intégrations possibles, on peut citer la gestion de la sécurité des portes d’entrée des immeubles collectifs, où les portes d’accès extérieures sont également équipées de caméras et de lecteurs d’accès pour surveiller les véhicules suspects et autoriser l’entrée des voitures des locataires, tout en émettant des alertes dans des situations telles que la falsification, le talonnage ou le blocage de la porte d’entrée.

Pourquoi investir dans des systèmes de contrôle d’accès intelligents pour immeubles résidentiels collectifs et les copropriétés ?

En choisissant de déployer des systèmes de systèmes de contrôle d’accès résidentiels dans les appartements, les copropriétés et autres biens immobiliers à plusieurs locataires, les occupants bénéficieront d’une méthode plus pratique et plus sûre pour contrôler l’accès à l’immeuble et protéger leur logement, ce qui permettra en fin de compte de rendre le bien locatif plus attrayant.

Pour choisir le type de système de contrôle d’accès le plus approprié, il convient que les propriétaires et les équipes de sécurité prennent le temps d’examiner les besoins et les exigences des résidents. Toutefois, il peut être judicieux de créer un système hybride dans les endroits où l’infrastructure de contrôle d’accès d’appartements est déjà en place, pour mieux s’adapter aux budgets restreints.

Si les risques de sécurité sont correctement évalués, les expansions futures sont aussi prises en compte. Quand les systèmes sont élaborés en tenant compte du matériel de sécurité existant, un système de contrôle d’accès d’appartements efficace peut être développé pour créer un environnement plus sûr et plus intuitif pour les résidents qui s’y sentent chez eux.